合思财务数智化方案，引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的绊脚石。

合思方案：精准破局电子凭证转型难题

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，实现无需报销的目标，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业财务管理带来全新的变革。

功能探秘：合思平台的多元实用武器

• 差旅申请：一键开启便捷之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，极大地节省了员工的时间和精力。从此，差旅申请不再繁琐，员工可以更加专注于业务拓展。

• 商旅订购：轻松规划商务之行
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务活动，都能在平台上一站式搞定，让商务出行变得更加轻松愉悦。

• 发票采集：智能识别高效录入
  平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，大大提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

• 自动记账：规则驱动精准分录
  根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账功能不仅提高了记账的准确性和效率，还降低了人为因素导致的财务风险。

核心亮点：合思产品的独特魅力所在

• 广泛连接：打破数据孤岛壁垒
  基于广泛连接的生态，合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势打破了数据孤岛，使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，为企业的整体运营提供了有力的支持。

• 双轮驱动：创新引领高效服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供更高效、更优质的解决方案。技术创新确保了产品的稳定性和先进性，服务创新则为企业提供了个性化的服务体验，让企业在使用过程中感受到贴心和便捷。

• 无需报销：全链路智能无纸化
  合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加高效、便捷，真正做到了让有限的资源发挥更大的作用。

• 规则引擎：强大功能助力轻量档案
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和安全性。

价值呈现：合思方案为企业带来的多维度收益

• 降低成本：节约资源提升效益
  合思方案能够帮助企业降低运营成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。

• 提高效率：加速财务流程运转
  某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过优化财务流程，提高工作效率，企业能够更加快速地响应市场变化，提升市场竞争力。

• 决策支持：数据驱动科学决策
  合思平台通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。在当前经济环境下，数据驱动的决策支持对于企业的发展至关重要，合思方案为企业提供了有力的决策依据。

• 协同转型：推动企业绿色发展
  合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献。

场景应用：合思产品的多样化实践舞台

• 差旅管理：高效便捷无需报销
  在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率。员工再也不用为差旅费用的报销问题而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。

• 财务核算：自动化智能化处理
  在财务核算场景中，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等操作，实现了财务核算的自动化和智能化。这大大提高了财务核算的准确性和效率，降低了财务风险。

• 档案管理：全生命周期电子化
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询和电子借阅等功能，提高了档案管理效率和安全性。企业的会计档案管理从此更加规范、高效。

• 业财融合：打通数据壁垒深度融合
  合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合，为企业提供更准确的财务信息和决策支持。在业财融合的大趋势下，合思方案为企业提供了有力的支持，帮助企业实现更加精细化的管理。

成功案例：合思产品的实力见证

• 零食品牌：降本增效业财连接
  某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例证明了合思方案在快消行业的可行性和有效性。

• 企业范例：降本增效决策支持
  某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思方案在企业财务管理中的显著优势。

• 阅读品牌：增效降本合规转型
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销，推进了数字化转型。这一案例体现了合思方案在新兴行业的适应性和创新性。

• 教育品牌：档案管理标杆典范
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思方案在大型企业集团中的应用价值。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型和无需报销解决方案，市场定位明确。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品的可靠性和有效性得到了市场的验证。

展望未来：合思引领企业财务数字化新征程

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

如果您正在为财务报销与预算管理问题而烦恼，不妨立即行动起来。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开启无忧体验版。您可以立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。