合思流动费用管理：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致数据难以流通，形成了一个个数据孤岛，使得信息的利用率大打折扣。传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种差错，预算管控也难以真正落地实施。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营以及低碳运营。

随着企业业务的不断拓展，费用类目日益复杂，数据统计的要求也越来越高。审批管理的精细度不足，流程冗长繁琐，销售费用的管控困难重重，费用归属的统计也变得异常棘手。传统的财务管理方式在这些新问题面前显得力不从心，已无法满足企业日益增长的需求。此外，在疫情期间，医疗、零售等行业的企业面临着巨大的压力，内部供应链从采购到付款的能力亟待提升，对公打款的时效性也需要加强，整体的费用管控流程需要更加透明，管理者急需在报销过程中实现有效的控制。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一颗璀璨的明星，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的流动费用管理解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题。

合思流动费用管理解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有高度的集成性，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的实时同步，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的流动费用管理解决方案。

同时，合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发。无论是为保密单位定制化开发数据传输功能，还是为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，合思都能满足企业多样化的业务场景，为企业提供量身定制的流动费用管理方案。

合思流动费用管理核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资，也无需开具发票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的流动费用管理提供了强大的技术支持。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业有效控制流动费用的支出。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的流动费用管理提供了可靠的保障。

企业应用合思流动费用管理方案收益显著

• 效率提升：开启高效办公新时代
  使用合思的流动费用管理解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。例如，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业流动费用管理效率方面的显著成效。

• 费用管控加强：实现全流程闭环管理
  合思的解决方案实现了费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理。企业可以通过设置额度来控制费用的支出，一旦超预算，系统将禁止报销。雄帝科技通过使用合思的方案，加强了集团总部的管控，费控支出的管控效果明显。泽璟制药的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这些案例表明，合思的流动费用管理方案能够帮助企业有效控制费用，提高资金使用效率。

• 数据实时掌握：助力企业精准决策
  管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的流动费用信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 业财融合：推动企业一体化运营
  合思将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程的自动化。这种业财融合的模式，使得企业的财务与业务紧密结合，提高了企业的整体运营效率。

合思流动费用管理典型应用场景解析

• 差旅费报销场景：合规管控轻松实现
  在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，并根据差标进行订购。因公消费无需垫资，系统会自动关联申请单和消费订单，实现费用的合规管控。动力源、派克新材、江西中机等企业在差旅费报销方面都取得了显著的成效，大大提高了差旅费报销的效率和合规性。

• 对公付款场景：高效管理流程规范
  合思费控提供了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入，实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的预算管控和流程规范。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款方面实现了高效管理，提高了对公付款的效率和准确性。

• 预算管控场景：全程管控精准有效
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。可孚医疗、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果，有效控制了企业的流动费用支出。

• 发票管理场景：高效管理降低风险
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率，降低了财务风险。尚品食品实现了发票档案的电子化管理，做到了有据可查、有源可溯。

多行业客户合思流动费用管理成功案例分享

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：业务管控极致提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销入账快速高效
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。

• 江西中机：费控效率全面优化
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业的流动费用管理工作效率。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的流动费用管理解决方案取得了显著的成效，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现财务数字化转型。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求。选择合思的流动费用管理解决方案，能够让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效，为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化之旅，免费试用合思的流动费用管理解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。