在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。特别是在费控及差旅管理方面，众多难题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
差旅订票、发票以及单据处理，是企业在效率层面遇到的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。在费用管控场景中，效率问题堪称企业的头号难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控层面的压力空前巨大。
面对这些行业痛点，合思的费控报销软件提供了一套全面的综合解决方案，涵盖多个重要方面。
一站式服务构筑财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城更是拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案。
此外，合思费控平台支持各类单据免打印。无论是事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，还是事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，免打印单量同比都有显著的增长。
核心功能亮点闪耀费控报销舞台
合思的费控报销软件具有多个核心功能亮点，其独特优势令人瞩目。
费用标准校验功能，能够在员工消费时自动校验是否符合差旅标准，从而有效控制成本。行程重叠校验功能则可避免员工重复报销或不合理安排行程，大大提升了费用管控的准确性。
自动生成凭证功能更是一大创举。通过系统自动生成记账凭证，极大地提升了财务核算和记账效率，同时减少了人工操作失误。合思BI可提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
多维度收益助力企业轻装上阵
使用合思的费控报销软件，企业能够在成本、效率、体验和合规等多个方面获得显著收益。
在成本方面，合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量费用。
效率提升方面同样惊人。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在体验上，员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工订购有了更多选择，更加灵活，自主性更高。流程自动化让员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，节省了大量的时间和精力。
合规方面，合思帮助企业杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了发票合规风险。
典型场景凸显方案实用价值
合思的费控报销软件适用于多种典型场景，具有很强的实际应用价值。
对于员工长期出差场景，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了员工借款、报销的问题。
在企业连锁经营模式下的差旅场景中，员工出差频次多。合思商城与TMC商旅双平台接入，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，为员工提供了更丰富的资源选择。
企业多部门差旅场景也能得到很好的满足。例如招商部前往各地选址、实地考察，培训部安排人员前往总部培训等，合思能满足不同部门的差旅需求和管控要求。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可以自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现补贴的自动计算、送审和发放。
客户成功案例见证软件卓越成效
众多客户的成功案例，用实际数据和评价证明了合思费控报销软件的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈订购更灵活、价格更便宜，财务对账效率也有明显提升。
某企业上线合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对该政策给予了高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验显著提高。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的团队和丰富的经验，值得企业信赖。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。
现在，你可以免费在线体验合思的费控报销软件。如果你想进一步了解相关信息，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列，让合思的费控报销软件助力你的企业发展。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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