合思:引领企业财务数智化,打造卓越差旅体验提升方案

合思:引领企业财务数智化,打造卓越差旅体验提升方案
在当今风起云涌的数字化时代,企业数字化转型的浪潮如澎湃江河,滚滚向前。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密码,正成为众多企业竞相追逐的方向。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业的解决方案和丰富的实践底蕴,宛如一盏明灯,助力众多企业在财务数智化的征程中稳步前行。

合思自 2014 年创立以来,便踏上了创新发展的快车道。作为专精特新企业,它累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发壁垒。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

随着经济的蓬勃发展和科技的日新月异,企业面临着前所未有的市场竞争压力。在这样的背景下,提升管理效率和决策的科学性成为企业生存与发展的关键。财务数字化转型犹如一场及时雨,能够帮助企业实现业财深度融合,提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供坚实有力的支持。

此外,税收征管数字化、智能化的趋势日益加强,企业财税合规的监管要求也越来越高。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。在这场变革的浪潮中,企业只有紧跟趋势,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点剖析:传统财务管理模式的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,严重影响了企业的运营效率。

费用类目复杂、数据统计要求高,传统财务管理模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。如江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负。

预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。如汉威科技集团存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题。

整体策略:合思的综合性解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时共享,提高企业财务管理的效率和准确性。同时,提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现事前、事中、事后的全程管控,为企业打造一个高效、智能的财务管理体系。

核心模块:合思解决方案的璀璨明珠

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,减轻财务人员的基础工作量,提高财务工作效率。例如派克新材借助合思费控,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台,支持机票、火车票、酒店等预订,员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本。如尚品食品使用合思商城后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,为企业的差旅体验提升方案提供了有力支持。

合思 BI 通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可自动生成分析报表,展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然。如泽璟制药通过合思 BI 实现审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。

银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和科技通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

竞争优势:合思的卓越实力彰显

技术实力方面,合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。

服务能力上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保项目的顺利实施和后续的运维支持,让企业无后顾之忧。

客户案例是合思实力的最好证明。合思已经服务了众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考,也为差旅体验提升方案的实施提供了丰富的实践经验。

成功案例:合思助力企业华丽转身

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的差旅体验提升方案,动力源在财务管理和差旅管理方面取得了显著的成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了新的活力。

江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业的财务管理更加科学、高效。

服务体系:全方位支持企业发展

项目实施方面,合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的实际需求和业务特点,制定个性化的实施计划。在项目实施过程中,与客户紧密合作,确保项目按时、高质量完成。如汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期),在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,7 家公司成功上线。

培训环节,合思为客户提供系统的培训服务,帮助企业员工快速掌握合思系统的使用方法和操作技巧。培训方式包括线上培训、线下培训等,确保培训效果,让企业员工能够熟练运用合思的差旅体验提升方案。

运维服务上,合思建立了完善的运维服务体系,为客户提供 7×24 小时的技术支持。及时响应客户的需求,解决系统运行过程中出现的问题,保障系统的稳定运行,让企业能够放心使用合思的产品和服务。

合思凭借其先进的技术、专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,特别是差旅体验提升方案。

在数字化转型的浪潮中,企业需要借助专业的力量来实现财务数智化升级。选择合思,就是选择一条高效、可靠的财务数智化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就免费试用合思的差旅体验提升方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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