在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在这片领域中闪耀着独特的光芒。它创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题，不仅能节约纸张成本和整理成本，还能大大提升检索效率，确保管理的合规性。而且，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项权威认证，国家四部委官方试点更是 100%成功验收。接下来，让我们深入了解合思档案在电子会计档案管理领域的独特魅力。
政策机遇下的档案管理新挑战
当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。政策的推动和数电票的普及，既带来了挑战，也蕴含着巨大的机遇。
从政策层面来看，国家出台了多项政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。这无疑为电子会计档案管理市场注入了强大的动力。
而数电票的推广则是一场深刻的变革。到 2025 年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理因此直面新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，在收票和开票方面都有了新的要求。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待加强，差旅报销效率提高也成为了企业提升整体运营效率的关键一环。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理方式在当今数字化时代显得捉襟见肘，给企业带来了诸多困扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题。纸质档案不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理这些数据耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也导致差旅报销效率低下。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都严重制约了企业的发展。
合思档案解决方案策略
面对企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，合思档案提供了全面而有效的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
同时，合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。对于企业高管，助力企业决策数智化；对于财务人员，提升财务服务效率；对于外部审计，提供更便捷的审计服务。通过这些解决方案，合思档案致力于帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，从而提高差旅报销效率，实现企业效益最大化。
合思档案核心功能模块
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块是合思档案的重要基础。它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，支持多源采集。该模块可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录，确保企业的各种档案数据都能被准确采集。
智能制档模块则大大提高了档案制作的效率。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，还可进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，可精准管控档案数据。企业可以根据自身需求对档案进行精细化管理，确保档案数据的安全和有序。
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合。它具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、档案借阅服务等。这使得企业在查询和使用档案时更加便捷高效，进一步提高了差旅报销效率。
合思档案竞争优势突显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证的相关操作，为企业在数电票时代的档案管理提供了有力支持。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业的成功应用案例充分证明了其卓越的性能和价值。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，差旅报销效率得到了显著提高。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，差旅报销流程也更加顺畅。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，差旅报销效率大幅提升。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，差旅报销效率也随之提高。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市。
企业可以通过联系电话 400 – 105 – 6505 进行咨询，也可以访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。此外，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时获取服务。
选择合思档案开启高效管理新时代
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等。同时，助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思档案拥有众多成功案例，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的认可和好评。并且具备专业的服务体系，可通过多种方式联系合思，获取优质的服务和支持。
如果您的企业也想提高差旅报销效率，实现电子会计档案的高效管理，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，开启企业档案管理的新篇章。
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