合思助力企业差旅流程效率提升,开启财务数字化管理新篇章

合思助力企业差旅流程效率提升,开启财务数字化管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而财务数字化管理,更是企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键所在。传统的财务报销和管理方式,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。员工手动提交申请、审核、报销,财务人员人工核对预算、费用标准、发票等信息,不仅耗时耗力,还如同在迷雾中行走,容易出现错误和漏洞。

企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像在错综复杂的迷宫中寻找出口,难以有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理。在财务数据分析和决策支持方面,企业缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就如同在黑暗中航行的船只,缺乏指引方向的灯塔,难以做出科学决策。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅流程效率提升。

合思方案:财务数智化的智慧钥匙

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,如同一个紧密协作的团队,覆盖了企业财务收支管理的全场景。

合思的产品具有强大的连接能力,支持与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种系统的连接,实现数据连通,打破信息孤岛。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。

核心亮点:铸就高效财务新标杆

  • 无需报销:合规支出的守护者
    合思的无需报销模式,是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一条高效的流水线,让报销变得轻松简单,大大提升了差旅流程效率。

  • 广泛连接:信息共享的桥梁
    合思的产品能够与多种系统进行连接,实现数据的自动流转和共享,打破信息孤岛。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这种广泛的连接能力,就像一张庞大的信息网络,让企业的各个部门之间能够实时共享信息,提高工作效率,为差旅流程效率提升提供了有力支持。

  • 智能分析:决策支持的智慧引擎
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。就像一位智能的财务顾问,为企业提供实时的财务分析和决策支持,帮助企业在差旅管理中做出更加科学的决策,提升差旅流程效率。

  • 合规安全:数据安全的坚固堡垒
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全合规。同时,在无需报销分级标准下,各层级都注重合规管理,确保企业财务流程的规范。这就像为企业的数据安全筑起了一座坚固的堡垒,让企业在财务数字化管理过程中无后顾之忧,能够专注于提升差旅流程效率。

价值体现:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:成本控制的利器
    合思的产品能够为企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。通过这些实际的数据,我们可以看到合思在降本增效方面的显著成效,为企业的差旅流程效率提升提供了有力保障。

  • 合规经营:企业稳健发展的基石
    在当前经济环境下,企业合规经营至关重要。合思通过有效的风控体系和合规管理机制,确保企业财务收支的合规、安全、透明,满足监管要求。这就像为企业的发展奠定了坚实的基石,让企业在合规的轨道上稳健前行,同时也为差旅流程效率提升提供了良好的环境。

  • 提升决策支持:洞察市场的慧眼
    合思BI为企业提供实时的财务收支经营分析,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。就像为企业装上了一双洞察市场的慧眼,让企业能够及时了解市场动态,做出更加明智的决策,从而提升差旅流程效率。

  • 低碳运营:企业社会责任的担当
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现企业的社会责任和环保意识。这不仅符合当今社会的发展趋势,也为企业树立了良好的形象。同时,低碳运营也能够在一定程度上降低企业的成本,为差旅流程效率提升做出贡献。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费超市,为企业提供了丰富多样的消费选择,满足了企业在差旅过程中的各种消费需求,提升了差旅流程效率。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态系统,就像一个庞大的商业生态网络,让企业的业务和财务能够紧密连接,实现信息的实时共享和协同工作,提高了业务处理效率,为差旅流程效率提升提供了有力支持。

  • 费控场景:全流程数字化费控管理
    合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能化的费控管家,对企业的费用进行全方位的管理和控制,确保每一笔费用都合理合规,提升了差旅流程效率。

  • 财务分析场景:智能化的财务收支经营分析
    合思BI通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业提供智能化的财务收支经营分析,帮助企业进行决策。就像一个智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策建议,让企业在差旅管理中能够做出更加科学的决策,提升差旅流程效率。

成功案例:见证合思的卓越实力

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在帮助企业实现差旅流程效率提升方面的卓越实力。

  • 徐福记:差旅成本控制的楷模
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思能够帮助企业有效控制差旅成本,提升差旅流程效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例体现了合思在档案管理方面的优势,为企业提升差旅流程效率提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得良好效果。这表明合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业提升差旅流程效率。

市场定位与差异化优势:独特的竞争优势

合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其市场定位精准,就像一位专业的导航员,为企业指引财务数字化转型的方向。

合思的差异化优势明显。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位财务数智化服务。这种独特的优势,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提升差旅流程效率提供了可靠的保障。

合思为企业提供了更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效的财务数字化管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,开启企业财务数字化管理的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验差旅流程效率提升带来的全新变革。

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