个人费用管理新方案，助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合的困境。就像动力源，先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统以及基于OA开发的报销系统，然而整体流程却变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团型公司也存在成本增效的难题。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也有困扰。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药学术交流会频繁举行，参会员工差旅频繁，报销单据众多，处理起来费时费力，而且人工线下处理容易出错，费用标准落地和额度管控困难，费用类型多样，统一管控不易。这些行业痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，而合思的财务数字化解决方案正是解决这些问题的良方。

全维赋能：合思财务数字化解决方案概览

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，有效解决了企业系统割裂、数据分散的问题。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了报销效率。

此外，合思的预算管控功能十分强大。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，帮助企业精准控制费用。

卓越亮点：合思解决方案核心功能优势

• 智能识别处理：高效精准保合规
  合思费控具备强大的智能识别与处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。利用OCR技术自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量。同时，它能有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，为企业的财务合规保驾护航。

• 系统集成能手：打破壁垒促互通
  合思具备广泛连接的特性，可与企业现有的OA、HR、ERP、TMC等多个系统进行集成。实现数据互通后，打破了系统壁垒，避免了多系统间切换带来的不便。例如，员工可以在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，审批完成的单据会自动推送凭证，组织架构、员工信息也能与OA系统对接，让企业的信息流转更加顺畅。

• 灵活费用管控：按需定制控成本
  合思能根据企业的不同需求，设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。员工提报时会自动校验，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时会自动提示。还可将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据，帮助企业灵活控制费用，降低成本。

• 强大数据分析：数据驱动助决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它能对各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，让企业的决策更加科学合理。

显著成效：企业使用合思方案的收益

• 效率飞升：流程优化提速度
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业整体运营效率提高，能够更快地做出决策，在市场竞争中占据更有利的位置。

• 成本锐减：精准管控省开支
  通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业避免了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了30万张打印纸，减少了打印、邮递等综合成本。这些成本的降低，直接增加了企业的利润空间。

• 合规保障：杜绝风险保安全
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，有效避免了费用管控失控的情况，让企业的财务管理更加规范。

• 数据透明：精准管控明方向
  管理者能够实时了解企业经营数据，掌握费用情况，实现对业务的精准管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这有助于管理者及时发现问题，调整经营策略，推动企业持续健康发展。

多元应用：合思解决方案典型场景

• 差旅费报销：便捷高效省心力
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。报销流程线上化，自动生成凭证，大大提高了报销效率。可孚医疗、尚品食品等企业在使用合思解决方案后，差旅费报销变得更加便捷高效。

• 对公付款：规范管理控风险
  合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中实现了合同信息全维关联，费用监控更直观，有效降低了对公付款的风险。

• 预算管控：全程监控防超标
  合思对企业的各项费用进行预算控制，从申请到报销全流程进行预算校验，防止费用超标。百胜软件通过合思费控完成预算架构搭建，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 发票管理：电子管理提效率
  合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现发票电子化管理。泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理方面借助合思解决方案提高了工作效率，降低了税务风险。

成功见证：合思客户案例展示

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理的困境，开启高效、智能的财务新时代。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，满足您在财务数字化方面的各种需求。赶快联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，在市场竞争中脱颖而出。