在商业的浩瀚星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的星辰。它成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在企业发展的征程中，财务数字化是至关重要的一环。动力源也深刻认识到这一点，早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务数字化方面遇到了诸多需求与挑战。
动力源业务困境：财务数字化荆棘之路
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。
公司虽然先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重影响了公司的财务效率和合规性，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思解决方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的公司商旅服务解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销：提升员工幸福感的秘诀
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺利流转，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思与动力源开展了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，进行基础数据的同步工作。将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确性和一致性。这是整个数字化转型的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销的模式。让员工逐步体验到数字化带来的便利，提高员工对新系统的接受度和使用积极性。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，确保模式能够顺利推广。
显著成果：财务效率与效益双提升
在合思的帮助下，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，为企业节省了大量的时间和精力。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的美好前景。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的公司商旅服务，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的变革。
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