精细化费用控制：合思助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出犹如一张无形的大网，笼罩着企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销方式，无论是纯手工操作，还是依靠OA系统以及财务系统，都如同在迷雾中摸索前行，难以精准搭建费控管理的功能模块，更无法适应企业组织结构的快速变化。

对于新兴行业而言，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，费用种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧。费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一块顽石，严重拖累着企业的运营效率。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长且复杂，任何一个环节出现差错，都可能导致报销停滞不前，就像一辆行驶在崎岖山路上的汽车，随时可能抛锚。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个巨大的财务服务综合体，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数字化转型浪潮

合思以帮助企业实现财务数字化转型为使命，犹如一位领航者，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过提供先进的财务数智化产品和服务，它助力企业提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，就像一座高耸入云的灯塔，为更多企业提供优质的解决方案，推动行业向智能化、数字化方向发展，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。在合思的引领下，企业能够在财务数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。

核心模块：构建精细化费用控制体系

费控报销模块：开启高效报销新时代

费控报销模块是合思精细化费用控制体系的重要组成部分。它支持对私报销和对公报销，涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。通过实现报销流程的线上化、自动化，它就像一个高效的报销小助手，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，就能完成报销申请，节省了大量的时间和精力。

预算管理模块：精准把控费用支出

预算管理模块可以进行预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统就像一位精明的管家，能够自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并实时预警或控制超标消费。它让企业能够精准地把控费用支出，避免不必要的浪费，确保每一笔资金都用在刀刃上。

发票管理模块：防范财税风险

发票管理模块具备发票采集识别、真伪查验、合规检查、专票管控等功能。它就像一个严谨的税务卫士，可有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题，降低企业财税风险。在发票管理方面，合思为企业提供了全方位的保障，让企业能够安心经营。

采购管理模块：提升采购效率与规范性

采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它与供应商集成，实现集中订购、对公开票、统一支付，就像一个高效的采购协调员，提升了采购效率和规范性。企业在采购过程中能够更加顺畅，减少了不必要的麻烦和风险。

功能亮点：创新驱动财务数智化升级

无需报销模式：迈向智能报销新高度

合思的费控管理平台实现了从L1 – L5的分级，逐步向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统就像一个智能的财务秘书，可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。这种无需报销模式，让报销变得更加轻松、高效。

智能审批：AI助力高效审核

智能审批利用AI技术对报销单据进行智能识别和审核，能够自动判断消费方案合规性，快速通过或驳回报销请求。它就像一个聪明的审核专家，减少了人工审核工作量，提高了审批效率。在智能审批的助力下，企业的报销审核流程变得更加快捷、准确。

聚合消费平台：打造一站式消费体验

聚合消费平台集成了多家企业高频供应商，企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。它就像一个大型的消费商场，为企业和员工提供了更加便捷、优质的消费体验。

业财一体：打通业务与财务壁垒

业财一体打通了业务系统与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。它就像一座桥梁，连接了业务和财务两个领域，让企业的管理更加高效、协同。

产品优势：铸就精细化费用控制利器

广泛连接的生态：实现系统实时联动

合思的财务收支管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。就像一个强大的连接器，让企业的各个系统之间能够无缝协作，提高了整体运营效率。

双轮驱动的模式创新：满足多样化需求

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和商业模式创新。一方面通过不断提升产品的技术水平，如引入AI、大数据等技术，强化数字化水平；另一方面，采用软件 + 商城的模式，为企业提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。它就像一辆配备了双引擎的汽车，动力强劲，能够适应不同的路况和需求。

专业的服务团队：提供及时专业支持

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。

丰富的行业经验：定制化解决方案

合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的实践经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。就像一位经验丰富的裁缝，能够为不同身材的人量身定制合身的衣服。

目标用户与应用场景：精准适配行业需求

医药企业：破解费用管理难题

医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思可为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险。它就像一位专业的医药财务顾问，帮助医药企业解决费用管理方面的难题。

软件企业：提升费控治理水平

软件企业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。它就像一个高效的软件费控专家，为软件企业的费用管理提供了有力的支持。

连锁经营行业：加强资金管理

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核和资金风险。它就像一个连锁经营财务管家，帮助连锁经营企业加强资金管理，提高运营效率。

成功案例：见证精细化费用控制成效

某知名制药公司：合规高效新突破

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过与合思的合作，该制药公司在费用管理方面取得了显著的成效，实现了合规与高效的新突破。

某上市软件服务公司：降本增效新典范

中国某上市软件服务公司选择了合思，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司成为了降本增效的新典范，展现了合思在软件行业的强大实力。

某知名连锁餐饮品牌：风险管控新保障

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思为该连锁餐饮品牌提供了风险管控的新保障，助力其健康稳定发展。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。无论是医药、软件还是连锁经营等行业，合思都有丰富的解决方案和成功案例，能够为企业提供专业、定制化的服务。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型的新篇章，还可免费试用合思产品，亲身体验精细化费用控制的魅力！