在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润提升也遭遇瓶颈。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都与企业的财务支出及现金流储备紧密相关。而且，差旅成本会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此，对差旅成本进行有效管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法得到有效释放。许多企业为了控制成本，采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施，但这也导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。
在这样的背景下，个性化差旅服务显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面且有效的差旅管控解决方案。
个性化差旅服务全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种个性化差旅服务模式，能够满足不同企业多样化的需求。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，合思商城建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。
个性化差旅服务核心亮点
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合力省奖励计划激发双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。 -
BI差旅风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅成本的合理支出。 -
AI智能功能提升体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能为员工提供了更加便捷、高效的个性化差旅服务体验。 -
易商卡覆盖线下消费场景
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅成本管控更加全面。
个性化差旅服务用户收益
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企业降本增效合规运营
合思的个性化差旅服务能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分投入都更有价值。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的个性化差旅服务带来了更好的体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。而且，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
电子会计档案优势显著
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
个性化差旅服务典型场景
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业提供个性化的差旅服务，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的出海差旅提供个性化的保障。 -
线下消费透明管理
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费的不透明性为成本控制及合规带来挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅消费更加透明，实现个性化的线下差旅费用管控。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思可提供电子会计档案管理平台，实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的会计凭证管理提供个性化的解决方案。
个性化差旅服务成功案例
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失。 -
合力省项目节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉市场管控成效显著
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思个性化差旅服务在下沉市场的良好效果。
合思的个性化差旅服务，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思个性化差旅服务的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的服务。
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