合思:引领企业财务数字化转型,强化预算实施监控

合思:引领企业财务数字化转型,强化预算实施监控
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,如流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题逐渐凸显,难以适应企业快速发展的需求。因此,寻求高效、智能的财务数字化解决方案,成为众多企业的迫切追求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在助力企业实现财务数字化转型方面发挥着重要作用。它就像企业财务数字化征程中的领航者,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算实施监控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

核心利器:功能铸就优势

  • 合思费控:发票管理神器
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在预算实施监控中,准确的发票采集是基础。员工操作便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻基础琐碎的工作量,为预算实施监控提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:差旅便捷助手
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。在预算实施监控方面,由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有助于企业在差旅预算实施监控中合理控制成本。

  • 合思BI:决策分析智囊
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。在预算实施监控中,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,确保预算的合理执行。

  • 系统集成:数据互通桥梁
    合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算实施监控提供全面的数据支撑。

优势凸显:对比彰显卓越

  • 对比传统手工报销:畅享数字便利
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在预算实施监控方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使预算实施监控更加高效、准确。

  • 对比其他费控产品:应用流畅安全
    合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在预算实施监控中,能够快速响应企业的需求,及时调整预算策略。一些企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,预算实施监控也更加精准。

  • 对比传统预算管理:实时监控预警
    传统财务管理模式下,企业的预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算实施监控中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免预算超支。

  • 对比传统发票处理:高效准确无忧
    传统报销流程中,发票处理难度大,基础操作耗时长,财务需要手工处理报销,人工计算餐补、住宿补贴等补助,而后手工导入Excel。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,同时还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为预算实施监控提供准确的发票数据。

案例见证:实效赢得信任

  • 动力源:数智转型典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在预算实施监控方面,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。准确的数据和高效的流程让预算实施监控更加轻松、有效。

  • 汉威科技:管控提升标杆
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,在预算实施监控方面取得显著成效。

  • 派克新材:效率飞跃样本
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,为预算实施监控提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:流程优化先锋
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,在预算实施监控方面实现了流程的优化和效率的提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的财务数智化服务,为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案,在预算实施监控等方面帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,相信在未来会有更多的企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思在预算实施监控等方面的卓越功能,不妨免费试用一下。

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