合思助力企业个人费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点，使得个人费用管理成为了企业财务管理中的一大难题。

许多企业在财务数字化转型过程中，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。但这些自研系统却难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高。以动力源为例，其虽然建立了多个系统，但员工的申请单仍需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而且，传统的手工报销模式弊端丛生，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，严重影响了财务数据的真实性和准确性。同时，系统的割裂还造成数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。像汉威科技集团就存在预算与业务未链接的问题，事后管控常常出现超标情况。另外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也给个人费用管理带来了极大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通，革新操作体验。动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，合思还可以提供精细化的预算管控和费用管理，实现从申请到入账的全流程闭环管理。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

1. 无需报销模式畅享数字化便利：合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的高效与便捷，在个人费用管理上实现了质的飞跃。
2. 强大系统连接能力打破数据壁垒：合思具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。奥易云通过标准对接HR系统、ERP系统，调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控，为个人费用管理提供了更精准的数据支持。
3. 智能发票处理功能提升识别效率：合思的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。合思费控可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为个人费用管理提供了可靠的保障。
4. 灵活预算管控功能实现精准管理：合思拥有灵活的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，在个人费用管理中实现了精准管控。

企业使用合思方案的显著收益

1. 效率大幅提升：员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；奥易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业的个人费用管理效率。
2. 成本节约明显：人员成本和费用成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案，企业在个人费用管理方面实现了成本的有效控制。
3. 财务核算效率提高：财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。汉威科技集团财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，提升了企业的财务管理水平。
4. 企业管理精细化透明化：管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。各企业通过合思的报表分析功能，能够实时了解企业费用情况，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，在个人费用管理上实现了精细化和透明化。

合思解决方案典型应用场景呈现

1. 差旅出行场景无忧体验：在差旅出行场景中，合思实现了无需报销、商旅预订、费用管控等功能。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅出行场景中受益于合思的解决方案，有效管理了个人差旅费用。
2. 销售费用管理场景精细管控：对于销售费用管理场景，合思对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，在个人销售费用管理上取得了显著成效。
3. 对公付款场景规范管理：在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的预算管控和资金安全。汉威科技集团通过合思的合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，也为个人费用管理提供了更清晰的边界。
4. 预算管控场景精准落地：合思在预算管控场景中实现了跨系统预算管理，前置预算检验，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的精准管控，确保了个人费用在预算范围内合理支出。

客户成功案例见证合思实力

1. 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
2. 汉威科技集团：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望后续合作更加顺畅。
3. 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
4. 亿嘉和：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在个人费用管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。您的企业也可以借助合思的专业服务和创新技术，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。