在当前经济环境下,消费市场的竞争日益白热化,连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退,面临着前所未有的挑战。社会零售增速的放缓,以及社会融资和投资等宏观数据增长的乏力,让企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制,成为了企业增加盈利的关键途径。
然而,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和回报率。例如,越来越多的资金投入到消费者经营中,却不清楚是否带来了足够的价值回报;产品作为最小业务单元,难以确定其是否真正盈利;不同形式的营销活动难以测算收益率,延迟的成本费用分析可能会给企业造成“看不见”的经济损失。此外,企业在发展过程中,往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品的价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法全面审视相关的所有间接成本。
面对这些行业痛点,连锁零售企业迫切需要一套高效的解决方案来提升竞争力。合思深入连锁零售业,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。
全流程服务:开启连锁零售新篇章
合思为连锁零售业提供的解决方案涵盖了多个方面的全流程服务,旨在为企业提供一站式的支持。
从业务终端到运营中台,合思的解决方案实现了多角色提效。它让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展,提高工作效率。同时,通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。以装修合同管理为例,它包括合同台账、付款管理、发票核销等功能,还能通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台解放了员工的双手,释放了创造力,助力企业实现业财融合。
核心功能亮点:引领财务数智化潮流
合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业带来了诸多便利。
无需报销解决方案让员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程。
发票统一回收管理功能通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,保障了核算的准确性和安全性。
合思费控、银企直联、合思档案等工具的结合,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效处理。店长在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核,流程可视、一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档。
用户收益:实现企业价值最大化
合思解决方案为用户带来了显著的收益。
在提高运营效率方面,众多企业都取得了出色的成绩。鸣鸣很忙通过合思系统实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
降低成本也是合思解决方案的重要优势。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
优化决策方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,评估扩张的经济效益,操盘全域营销。
合思还帮助企业实现了业财融合,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。例如,COMMUNE幻师将数字化经营思维渗透到各个角落,极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。
典型场景:覆盖连锁零售全领域
合思解决方案适用于多种典型场景。
在连锁门店运营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思都可以对这些环节进行业财数据采集和管理。
零售营销场景涵盖了品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思能够实现这些营销活动的费用处理、数据分析和ROI测算。
财务报销场景中,像鸣鸣很忙巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的差旅报销,COMMUNE幻师店长的日常报销、零星采购报销,烤匠店长的报销、借款、发票邮寄等财务工作,合思都可以简化报销流程,提高报销效率。
在供应链管理场景中,可孚医疗在生产制造、数据运营中心、终端零售等环节,通过合思费控、合思BI等工具实现单SKU – UE模型核算,进行全渠道业务管理和数据分析,实现互联网营销精细化运营。
客户成功案例:见证合思实力
合思解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了成功应用。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效和报表产出时效大幅提升。
在连锁零售业的财务数智化转型道路上,合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能够帮助企业在这些方面实现有机结合。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。如果您是连锁零售企业,希望实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨积极拥抱数字化变革。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫码关注合思微信公众号等方式获取合思的服务和支持,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/28618.html