合思:开启公司商旅服务与财务数字化转型新征程

合思:开启公司商旅服务与财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源就遭遇了大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。

汉威科技集团则在费用管控方面举步维艰,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材也有自己的烦恼,作为一家业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。同时,作为保密单位,其财务数据需严格保密,内网、外网间有“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,数据安全和信息流转问题亟待解决。

面对这些困境,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更全面的服务。

合思使命:让有限更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过为客户提供全方位财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中解决痛点,提升管理效率和竞争力。无论是优化费用管控流程,还是保障数据安全,合思都能为企业提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:精细管控费用
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理等功能,帮助企业对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。

  • 合思商城:便捷公司商旅服务
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的公司商旅服务体验,也为企业节省了成本,提高了财务管理效率。

  • 合思BI:精准决策分析
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过直观的报表和数据分析,管理者可以及时发现企业运营中的问题,做出准确的决策,为企业的发展指明方向。

  • 银企直联:高效付款结算
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保企业资金的安全和稳定。

合思亮点:创新引领未来

  • 无需报销解决方案:提升员工幸福感
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了企业财务数据的安全和准确。

  • 定制化解决方案:满足特殊需求
    针对不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、集团型企业的预算管控需求等,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的个性化需求。

合思优势:实力铸就保障

  • 卓越系统集成能力:实现数据互通
    合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提高了企业的管理效率和决策准确性。

  • 严格数据安全保障:守护企业数据
    对于有数据安全要求的企业,合思采取多种措施保障数据安全。为派克新材定制化开发功能,满足其内网、外网“物理隔离”要求,确保财务数据安全导入现有财务系统,让企业无后顾之忧。

  • 高效审批流程:提升工作效率
    通过优化审批流程,合思实现了移动审批、线上审批,提高了审批效率。李群自动化应用合思财务数字化解决方案后,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%,大大缩短了业务处理周期。

  • 精准预算管控:防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效落地预算管控,降低了企业的运营成本。

合思用户与场景:广泛覆盖各行业

  • 目标用户:多元行业适用
    合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小,所处行业如何,都能从合思的产品和服务中受益。

  • 应用场景:全面满足需求
    合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思案例:见证实际效果

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 泽璟制药:审批与人力成本优化
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。”

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、强大的系统集成能力以及众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、预算管控更精准等。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新征程,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思为您带来的全新公司商旅服务和财务数字化解决方案!

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captaincaptain
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