在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也在不断压缩。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，变得愈发珍贵。此时，挖掘更多净利润成为了企业的当务之急。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅管控，也因此成为了企业节省成本、提高效率、拓展业务增长的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，有效降低差旅管理风险。
市场风云：企业差旅管控现状
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放，差旅管理风险也随之增加。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显，其他城市价格走势相对平稳。
不同行业的差旅情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，在疫情出行限制放开后，企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位，这无疑增加了企业的差旅管理风险。
痛点剖析：企业差旅管控难题
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”。虽然“硬控”在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响，也加剧了差旅管理风险。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，大大增加了差旅管理风险。
企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，仅凭借一张发票进行报销，很难判定消费的真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各种方式刻意贴近上限，这也使得差旅管理风险进一步加大。
在企业人员规模缩减的背景下，员工出差更加频繁。然而，83%的企业酒店差标是固定的，员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战，差旅管理风险也随之剧增。
策略引领：合思数智化解决方案
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，有效降低差旅管理风险。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，极大地降低了差旅管理风险。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步降低差旅管理风险。
模块揭秘：合思解决方案核心功能
- 商旅线上订购
无线出行，提供低价推荐。合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，让企业在差旅预订时能获得最优价格，降低差旅管理风险。 - 易商卡线下消费
无需垫资，海量商户，共用额度。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题，降低差旅管理风险。 - 审核对账
在线调整异常，自动拆分账单。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，降低差旅管理风险。 - 自动记账
会计引擎，预置模板，实现凭证生成自动化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，减少了财务处理的繁琐和误差，降低差旅管理风险。
优势凸显：合思差旅管控竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，降低差旅管理风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题，降低差旅管理风险。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，降低差旅管理风险。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，降低差旅管理风险。
案例见证：合思解决方案成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅管理风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思解决方案在降低差旅管理风险方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，降低了差旅管理风险。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，降低了差旅管理风险。
服务护航：合思全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，降低差旅管理风险。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题，降低差旅管理风险。
合思不断进行技术创新和产品升级，前瞻探索AI技术，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，以满足企业未来差旅管理的发展需求，降低差旅管理风险。
合思为客户提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，赋能企业决策，降低差旅管理风险。
差旅成本作为企业重要的可控支出之一，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。企业需要科学的差旅管理方案来解决当前面临的问题，降低差旅管理风险。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，有效降低差旅管理风险。
合思通过技术创新和资源整合，如AI技术的应用和全球资源的覆盖，为企业提供了更高效、更智能的差旅管控服务，迎合了企业未来发展的趋势，降低差旅管理风险。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想降低差旅管理风险，不妨免费试用合思的解决方案。
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