在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，在合思的助力下，动力源在流动费用管理方面取得了显著成效，实现了财务数字化的飞跃。
合思凭借其先进的技术和解决方案，帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在流动费用管理上，员工报销周期从原本的普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%，为企业的财务管理带来了质的提升。下面，让我们深入了解动力源在流动费用管理转型过程中的故事。
动力源：传统模式下的流动费用管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式下的流动费用管理问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。在流动费用报销方面，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真等工作也需手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还使得基础性工作占据了大量时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在流动费用管理上陷入了困境。
合思：量身定制的流动费用管理解决方案
面对动力源在流动费用管理方面的诸多挑战，合思为其提供了一套全面且个性化的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度集成。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。在流动费用管理上，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了财务处理效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的流动费用管理提供了更加高效的支持。
成效斐然：流动费用管理焕发出新活力
合思的解决方案为动力源的流动费用管理带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，效果十分显著。应用合思财务数字化解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在流动费用的因公消费环节，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的流动费用管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，在流动费用管理方面，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手未来：流动费用管理的持续创新与合作
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。在流动费用管理领域，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供更加有力的支持，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，在流动费用管理方面实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化道路上领先一步，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在就可以免费试用合思的流动费用管理解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
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