合思助力连锁零售企业突破企业差旅费用管理困境

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场再度回归平稳，甚至出现了消费降级的趋势。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

大部分连锁零售企业在财务管理方面仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种管理模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。企业开始从粗放式增长向精细化增长转变，注重各环节的增长效率和管理效能提升。然而，在“人货场”的不同运营维度中，企业面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。企业差旅费用管理作为企业运营成本的重要组成部分，也成为了企业精细化管理的重点关注领域。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案揭秘

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。在企业差旅费用管理方面，这一方案同样有着卓越的表现。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等，运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。

在业财数据采集方面，方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态，为企业差旅费用管理提供准确的数据支持。

通过费用处理、数据分析和 BI 呈现，合思的数据赋能业务决策功能能够挖掘出企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等；BI 呈现则将数据以直观的方式展示出来，为企业差旅费用管理提供科学的决策依据。

核心功能亮点：合思解决方案独特优势

合思的解决方案具有一系列核心功能亮点，在企业差旅费用管理方面表现突出。
– 无需报销解决方案
员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提升了企业差旅费用管理的效率。
– 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票，有助于企业对差旅费用相关发票进行有效管理。
– 拥抱自动化精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该系统定位准确、自动识别，AI 风控助手能够识别异常操作，车补金额自动计算，为企业差旅费用中的交通补贴管理提供了便利。
– 业财流程一体化
合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI，为企业差旅费用管理与业务决策提供了有力支持。

显著收益：使用合思方案的多重回报

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，在企业差旅费用管理方面也带来了显著的改善。
– 提升报销体验
合思的解决方案能够释放员工更多的时间和精力用于业务开展。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员；烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，使其能够全情投入门店运营，同时也优化了企业差旅费用报销的体验。
– 提高财务效率，降低成本
极物思维集团通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账；零食很忙在合思系统内，采购成本同比降低 30%；可孚医疗财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。这些都体现了合思解决方案在提升财务效率、降低企业差旅费用管理成本方面的作用。
– 实现业财融合，支持决策
极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。通过业财融合，企业能够更好地进行企业差旅费用管理与决策。
– 优化经营策略，挖掘净利润
可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。这些都表明合思解决方案有助于企业优化经营策略，挖掘净利润，同时也能对企业差旅费用管理进行更合理的规划。

典型场景：合思方案的连锁零售应用

合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景，企业差旅费用管理贯穿其中。
– 连锁门店业财管理场景
涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，合思的解决方案能够对企业差旅费用进行有效的管理和控制。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，有助于企业对营销活动中的差旅费用进行合理规划和管理。
– 采购场景
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。如零食很忙的采购成本同比降低 30%，这其中也包含了对采购相关差旅费用的有效管理。
– 费用报销场景
员工通过移动端提交报销单，引导式填单，费标、差标自动校验，发票自动验真查重，报销到账速度快。如烤匠店长报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提升了企业差旅费用报销的效率。

成功案例：合思方案助力企业腾飞

合思的解决方案在连锁零售业的实际应用中取得了众多成功案例，这些案例充分展示了其在企业差旅费用管理方面的卓越成效。
– 鸣鸣很忙
旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低 30%，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，在企业差旅费用管理方面也实现了显著的优化。
– COMMUNE 幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下财务部门 1 小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万，有效提升了企业差旅费用管理的效率。
– 烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，优化了企业差旅费用报销流程。
– 可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可直观评估营销策略的效果，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，在企业差旅费用管理与决策方面发挥了重要作用。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于 2014 年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，正在为企业差旅费用管理等问题困扰，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。