在企业的财务管理中,费用报销合规管理一直是一个令人头疼的问题。企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,首当其冲的便是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理的复杂性,使得费用的合规性、透明度和可追踪性难以得到有效保障。传统的报销流程也十分繁琐,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本过高的问题。
在财务数字化转型的道路上,企业也面临着困境。企业很难直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出更是难以评估。而且,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,这严重影响了业财融合和企业决策。不过,不用担心,合思信息技术有限公司为企业提供了全面的解决方案,能够有效解决这些难题。
全方位财务数智化服务领航
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,犹如为企业的财务管理开启了一扇智慧之门。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加高效、便捷。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,有效解决了企业对公业务难题。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的费用报销合规管理提供了强大的支持。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,大大提高了费用报销的效率和准确性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些特点使得企业在消费过程中能够更加清晰地了解费用情况,同时也提高了报销的便捷性和合规性。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
应用收益显著提升
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的收益。对于员工来说,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,降低员工报销耗时达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于财务管理和决策支持。
对于企业整体来说,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票,保障对公业务常态化处理,提升对账效率和收款效率。在当前经济环境下,企业能够通过合思的解决方案更好地控制成本,提高运营效率,增强市场竞争力。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能够得到有效的管理和控制。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够将企业的业务流程和财务流程紧密结合起来,实现业财融合,为企业的决策提供更加准确的依据。
在连接场景方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。通过数据的连通,企业能够打破信息孤岛,提高数据的利用效率,为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业消费管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也在为费用报销合规管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。现在企业可免费体验合思产品,感受其为财务数字化管理带来的便利和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,赶快通过这些方式了解更多并开启财务数字化转型之旅吧!
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