合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅费用控制措施

在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键议题。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化发展。政策的推动为电子凭证的数字化转型提供了有力支持。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和差旅费用控制措施提供了有力支持。

市场形势：电子凭证数字化转型浪潮已至

当前，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势，背后有着强大的政策背景支持。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月又发布相关征求意见稿。

在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计显示，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一系列数据表明，企业在电子凭证数字化转型方面面临着巨大的机遇，同时也必须积极应对转型带来的挑战，以适应市场的变化，完善差旅费用控制措施。

痛点分析：企业电子凭证管理与转型困境

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和困境。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了企业数字化转型的成效，不利于差旅费用控制措施的有效实施。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种认知上的不足导致企业在电子凭证管理方面存在漏洞，增加了合规风险。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制，也不利于企业对差旅费用进行有效的管理和控制。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了困难，影响了差旅费用控制措施的执行效果。

解决方案整体策略概述：合思全方位助力转型

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一系列整体解决方案和策略。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一平台能够有效整合企业的财务收支信息，实现对差旅费用的精细化管理，为企业提供科学的差旅费用控制措施。

同时，合思加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。通过培训，企业员工能够更好地掌握电子凭证的使用方法，提高工作效率，减少差旅费用报销过程中的错误和漏洞。

此外，合思还积极推动完善法律法规，制定和明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。这为企业的电子凭证数字化转型提供了法律保障，确保企业在转型过程中能够合规操作，有效控制差旅费用。

最后，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是数据安全问题，合思的专业团队都能够及时响应，为企业提供解决方案，确保企业的财务收支管理平台稳定运行，保障差旅费用控制措施的有效实施。

核心模块：合思平台功能强大助力转型

合思财务收支管理平台拥有丰富的核心模块和强大的功能，能够为企业的电子凭证数字化转型和差旅费用控制措施提供有力支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，为差旅费用的控制提供了准确的数据基础。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务。企业可以通过平台统一管理员工的商旅预订，实现对差旅费用的有效控制。同时，平台还可以根据企业的差旅政策，为员工提供符合要求的预订选项，避免不必要的费用支出。

易商卡线下消费模块，实现无纸化报销。员工使用易商卡进行线下消费后，系统自动记录消费信息，无需员工手动报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质报销单据的使用，降低了企业的运营成本，优化了差旅费用控制措施。

发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这两个功能能够有效提高发票管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持，同时也有助于企业对差旅费用进行实时监控和控制。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这两个功能能够提高开票和报销审批的效率，减少企业的人力成本，进一步完善差旅费用控制措施。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这两个功能能够为企业的财务管理提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅费用控制措施。

竞争优势：合思独特优势凸显竞争力

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和强大的竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的财务收支管理平台，有效支持差旅费用控制措施的实施。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思优质的服务，确保企业在电子凭证数字化转型和差旅费用控制方面得到及时、有效的支持。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销。这一创新模式能够极大地提高企业的财务管理效率，降低运营成本，为企业提供更加便捷、高效的差旅费用控制措施。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够将财务收支管理平台与其他业务系统进行整合，实现业财一体化管理，进一步优化差旅费用控制措施。

成功案例：合思解决方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业不仅有效控制了差旅费用，还提高了财务管理的效率和合规性。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这一案例充分展示了合思解决方案在优化企业财务管理流程、控制差旅费用方面的强大能力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。合思的解决方案为该企业提供了全方位的支持，帮助企业实现了数字化转型和差旅费用的有效控制。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明，合思的解决方案不仅适用于中小企业，也能够满足大型企业复杂的财务管理需求，为企业提供可靠的差旅费用控制措施。

服务体系：合思全方位服务保障企业转型

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是系统安装、使用培训还是技术故障排除，合思的团队都能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业能够顺利使用财务收支管理平台，有效实施差旅费用控制措施。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解和体验合思解决方案的机会，让企业在做出决策之前能够充分评估合思的产品和服务是否符合自身需求。

合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合的方案，避免不必要的费用支出，优化差旅费用控制措施。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，企业员工能够更好地掌握财务收支管理平台的使用方法，提高工作效率，为企业的电子凭证数字化转型和差旅费用控制提供有力支持。

合思的解决方案有利于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。

如果您的企业也希望优化差旅费用控制措施，推动财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，体验其强大的功能和优质的服务。合思在全国多个城市设有服务网点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，随时为您提供便捷的服务和支持。