合思助力企业实现高效差旅记录归档管理

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多难题。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这使得企业在进、销项发票的管理上力不从心，对公业务的处理也难以达到常态化的要求。

传统的费控报销流程犹如一潭死水，繁琐不堪。员工需要手动提交申请，经历漫长的审核过程，仔细核对预算和费用标准。自行采购后还需先垫资，再人工判断消费方案是否合规。整个报销过程耗时良久，而且极易出错，大大降低了员工的工作效率。

会计档案管理同样问题重重。人工装订凭证并归档的方式效率低下，不仅占用大量空间，还增加了管理成本。当需要检索档案时，更是难上加难，无法实现线上自由调阅，给企业的财务管理带来了极大的不便。

在财务收支管理方面，企业往往难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，无法动态了解细分业务的ROI，这使得企业在做出科学决策时缺乏有力的支持。差旅记录归档管理作为企业财务管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。差旅费用的报销、发票的管理以及相关记录的归档，都需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。

合思科技实力揭秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅记录归档管理方面，合思的科技实力为企业提供了坚实的保障。

合思使命愿景之光

HOSE（合思），英文原意为“软管”，中文有着汇聚思想的深刻含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又能实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过助力企业实现业财融合，合思让员工能够释放双手，发挥创造力。公司以“未来财务用合思，让有限更有效”为目标，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型。在差旅记录归档管理中，合思的使命愿景促使其不断创新，为企业提供更优质的解决方案。

合思核心功能全景

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理方面，员工的差旅申请、消费记录以及报销流程都能在系统中实现数字化管理，大大提高了归档的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，可以通过合思商城进行便捷的预订和管理，相关的差旅记录也能及时、准确地进行归档。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅记录归档管理中，合思档案能够将差旅相关的发票、凭证等进行电子化归档，方便企业进行检索和管理。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理方面，合思能够实时掌握差旅费用的收支情况，确保差旅记录的准确归档。

合思产品创新亮点

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅记录归档管理中，这一解决方案使得差旅费用的报销和归档更加便捷、高效。

合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通。在差旅记录归档管理中，这种连接能力能够确保差旅相关的数据在各个系统之间流畅传输，提高归档的准确性和及时性。

合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等技术，构建PaaS平台，为企业提供更强大的功能支持。在差旅记录归档管理方面，这些技术能够实现差旅记录的自动化处理和智能分析，为企业提供更有价值的决策依据。

企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅记录归档管理中，企业可以根据这一标准，评估差旅记录归档管理的数字化水平，不断优化管理流程。

合思优势价值凸显

合思产品在提升效率方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在差旅记录归档管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅记录能够及时、准确地进行归档。

合思还能85%减少财务入账归档时间。系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，自动生成记账凭证，自动归档。在差旅记录归档管理中，财务人员可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。

在降低成本方面，合思70%节约场地、耗材成本。电子会计档案管理实现零打印，档案完全电子化，实现自动归档。在差旅记录归档管理中，企业无需再为存储大量的纸质差旅记录而烦恼，降低了管理成本。

合思产品的业财流程数字化程度达到95%。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了业务流、资金流和信息流的深度融合。在差旅记录归档管理中，这种深度融合能够确保差旅记录的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。

合思多元应用场景

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在差旅记录归档管理方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，做出科学的决策。

财务人员使用合思能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅记录归档管理中，财务人员可以更加轻松地完成差旅记录的归档和管理工作。

员工使用合思让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅记录归档管理中，员工可以更加便捷地提交差旅记录，提高工作效率。

合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）等。在这些场景中，差旅记录归档管理都能够得到有效的支持和保障。

合思成功案例见证

动力源使用合思后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅记录归档管理方面，动力源的效率得到了极大的提升，差旅记录能够及时、准确地进行归档。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为企业提供更省的消费方案。在差旅记录归档管理方面，徐福记的差旅费用得到了有效的控制，差旅记录的归档也更加规范。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，中交水运规划设计院有限公司的差旅记录归档效率得到了显著提高，档案管理更加安全、便捷。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。在差旅记录归档管理方面，这些企业都从合思的解决方案中受益，提高了管理效率和准确性。

选择合思开启新篇

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅记录归档管理方面，合思能够帮助企业解决诸多难题，提高管理效率和准确性。

如果您想体验合思为企业差旅记录归档管理带来的便捷与高效，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多产品和服务，还可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化管理的新篇章。