合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是企业费用管控方面，财务档案管理的重要性愈发凸显。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业费用管控下的财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业费用管控的难题层层叠叠。企业高管为纸质档案管理成本的巨大支出而忧心，不仅耗费大量资金，还占用了大量的储存空间；档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业费用管控提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间，却难以提高企业费用管控的效率。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，让他们在企业费用管控的环节中浪费了大量时间。

同时，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题，严重影响了企业资源利用和财税管理效率，进而影响企业费用管控的效果。

不过，国家政策为企业费用管控和电子会计档案管理带来了福音。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这为企业费用管控提供了新的思路和方法。

合思档案多方案：满足企业多元需求

合思档案为企业费用管控提供了全面而领先的解决方案。它推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业费用管控提供了有力保障。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），在企业费用管控的各个环节都能发挥重要作用。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业费用管控的效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业费用管控提供了更多的可能性。

数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票时代的费用管控合规高效。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业费用管控更加直观、便捷。

合思档案功能强：助力企业精细管理

合思档案在企业费用管控方面拥有强大的产品功能，从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，各个环节都为企业费用管控提供了有力支持。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，确保企业费用管控的数据全面、准确。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员在企业费用管控中查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，为企业费用管控提供了严格的安全保障和灵活的管理方式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业费用管控更加透明、高效。

合思档案亮点足：实现企业降本增效

合思档案在企业费用管控方面具有显著的核心亮点，能够帮助企业实现降本增效、合规管理和数据价值挖掘。
在降本增效方面，合思档案让企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，大大降低了企业费用管控的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业费用管控提供了完整的链条和高效的流程。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业费用管控提供了更科学的决策依据。
同时，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现归档即合规，让企业在费用管控方面无后顾之忧。

合思档案价值显：惠及不同企业角色

合思档案在企业费用管控方面的产品价值体现在为不同角色带来的好处上。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在企业费用管控方面发挥战略决策的支持作用。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们在企业费用管控的具体操作中更加得心应手。
对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，也为企业费用管控的监督提供了便利。

合思档案场景广：覆盖企业日常与审计

合思档案在企业费用管控方面有广泛的典型使用场景。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。这使得企业在日常的费用管控中能够更加高效、精准地管理档案，为费用管控提供有力的支持。
在外部审计场景下，审计人员可通过合思档案系统进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。这有助于企业在费用管控方面接受外部监督，确保费用管控的合规性。

合思档案案例多：展示应用卓越效果

合思档案在企业费用管控方面有着众多成功案例。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力，企业费用管控难度大。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效，在企业费用管控方面取得了显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合，企业费用管控缺乏统一标准。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效降低了企业费用管控的成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，企业费用管控缺乏数据支持。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提高了企业费用管控的效率。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，企业费用管控流程不畅。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了企业费用管控的流程。

合思档案优势明：行业领先持续迭代

合思档案在企业费用管控方面具有明确的市场定位与差异化优势。
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和市场竞争力，为企业费用管控提供了坚实的保障。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家对电子文件管理模式调整的目标和方向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，在企业费用管控方面具有前瞻性和适应性。
它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够全面、准确地收集企业费用管控的数据。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在费用管控方面始终跟上时代的步伐。

合思档案在企业费用管控方面具有巨大的产品价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案为企业费用管控带来的卓越效果，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，还能免费试用。选择合思档案，让企业费用管控更加高效、合规、低碳，让有限更有效。