连锁零售业财务数智化：合思解决方案助力提升团队报销效率

在科技日新月异的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下，国内有效需求变化以及市场竞争的加剧，让连锁零售业面临着不小的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的重要课题。而团队报销效率作为企业运营中的一个重要环节，也亟待通过财务数智化来实现提升。

市场风云：连锁零售业的当下形势

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。

在消费市场竞争激烈的大背景下，连锁零售业遭遇了流量红利消退的困境。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又趋于平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。从增量时代步入存量时代，企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。流量红利的逐渐消失，也促使零售品牌寻求全域经营的方式，以挖掘用户的“终身价值”，实现可持续的价值增长。在这样的市场形势下，提升团队报销效率能够让企业员工将更多的时间和精力投入到业务拓展中，从而增强企业的竞争力。

痛点剖析：连锁零售业财务管理之殇

传统的人工管理模式或简单的信息化系统存在着诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低是常见的问题，同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。

企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键。然而，传统运营方式可能会使企业陷入“无利润区”。例如，一些企业虽有销售成绩，但却难以实现盈利。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和收益率。营销活动的ROI测算往往在事后进行，成本分析严重延迟。

业务团队以业绩为导向，常常会忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。这使得老板难以看到真实的经营情况，企业现金虚空，甚至有濒临破产的风险。而团队报销效率低下，也会进一步加剧企业资金流转的压力，影响企业的正常运营。

合思策略：财务数智化的有机融合

财务数字化并非一朝一夕之功，要实现财务数字化的理想效果，需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机结合起来，实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们能够在提升团队报销效率方面发挥重要作用，通过合理的流程设计和数据分析，优化报销流程。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的财务体系能够规范团队报销流程，提高报销的准确性和效率。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在团队报销方面，业务的合理规划和与财务的有效衔接，能够让报销流程更加顺畅。

核心模块：合思解决方案的多元赋能

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升团队报销效率，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。

连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，能够高效采集业财数据，以数据赋能业务决策。通过该方案，企业能够优化团队报销流程，提高报销数据的准确性和及时性。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。同时，通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。在团队报销方面，该方案能够对门店的各项费用进行精细化管理，提高报销的合理性和效率。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动的费用报销上，该方案能够实现精准核算和快速审批，提升团队报销效率。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够全面提升企业的财务管理水平，包括团队报销效率的提升。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、优质的服务。在提升团队报销效率方面，这样广泛的服务网络能够确保企业在遇到问题时及时得到解决。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在技术上具有创新性和领先性。先进的技术能够优化报销流程，实现自动化审批，大大提高团队报销效率。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验能够为企业提供借鉴，帮助企业更好地提升团队报销效率。

成功案例：合思方案的实际成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。在团队报销方面，报销流程的简化和效率提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。

COMMUNE幻师引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据线上化和分析可视化，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在团队报销效率方面，快速的付款和关账流程，让员工无需长时间等待报销款项，提高了团队的整体运营效率。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，使店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。这一系列的改变，不仅提升了团队报销效率，还让企业的财务管理更加精细化。

可孚医疗通过引入合思费控和BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在团队报销方面，高效的费用处理和单据时效的压缩，让员工的报销更加便捷，提升了团队报销效率。

服务体系：合思全方位的支持保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够确保企业在使用合思解决方案的过程中，得到及时、专业的服务支持，包括团队报销流程优化方面的支持。

合思提供全面的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业提供一站式解决方案。这些服务能够满足企业在财务管理各个方面的需求，包括提升团队报销效率。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作，为客户提供专业的服务和支持。他们能够根据企业的实际需求，为企业量身定制提升团队报销效率的方案。

合思为客户提供线上线下的培训服务，帮助企业员工更好地掌握和使用合思的系统和工具，提升业务能力和管理水平。通过培训，员工能够更加熟练地操作报销系统，提高团队报销效率。

结语：拥抱数智化，提升团队报销效率

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在这个变革的时代，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，“挖出”企业净利润，唤起增长新动能。特别是在提升团队报销效率方面，合思的解决方案具有显著的优势和实际成效。

鼓励连锁零售企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极投身于财务数智化的浪潮之中。通过合思的财务数智化解决方案，提升团队报销效率，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启提升团队报销效率的新征程。