合思差旅管控方案：解锁企业差旅安全保障新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济增速放缓，企业利润增长乏力，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维难以突破、业财脱节问题凸显、预算失控现象频发。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力却丝毫未减，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发尖锐。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，但绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为了企业差旅费用管控的“盲点”。同时，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅安全保障问题，也在这重重困境中显得尤为重要。

合思全场景差旅管控解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控问题提供了全面的解决方案。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个完整的差旅管控生态系统，有力地保障了差旅安全保障。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处，进一步提升了差旅安全保障。

此外，合思针对企业线下消费管理“盲区”，推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅安全保障提供了有力支持。

合思档案则助力企业实现电子会计档案管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅安全保障提供了坚实的基础。

合思解决方案核心功能亮点

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案，极大地提升了差旅安全保障。

合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保障保驾护航。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能化功能的推出，将进一步提升企业的差旅管理效率和差旅安全保障水平。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，为企业的差旅安排提供了更多的选择，也为差旅安全保障提供了更多的可能性。

企业使用合思方案收益显著

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，这不仅为企业节省了成本，也提高了员工的差旅管理意识，为差旅安全保障创造了良好的氛围。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果，也为企业的差旅安全保障提供了经济基础。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销问题带来的不必要麻烦，真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提升了差旅安全保障。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些收益不仅为企业节省了成本，还提高了企业的管理效率和合规性，为差旅安全保障提供了有力的支持。

合思方案适用典型场景

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，为企业在下沉市场的差旅活动提供了有力的差旅安全保障。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业应对国际差旅管理需求，为企业的出海差旅活动提供了可靠的差旅安全保障。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题，为企业的线下差旅活动提供了坚实的差旅安全保障。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅管理提供了有效的差旅安全保障。

客户成功案例彰显实力

某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅风险管控方面的强大功能，为企业的差旅安全保障提供了有力的支持。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化成本控制方面的显著效果，为企业的差旅安全保障提供了经济保障。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思差旅节省奖励计划的有效性，为企业的差旅安全保障提供了激励机制。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案实现了成本降低、效率提升和合规管理。这一案例证明了合思电子会计档案管理系统的优势，为企业的差旅安全保障提供了管理基础。

在差旅管控的道路上，企业需要一个值得信赖的伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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