在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,这家企业先后自建多个系统,但整体流程复杂无比,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
同时,企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。并且总部和分公司出差申请流程不统一,进一步加剧了报销的复杂性。
集团型公司同样面临着成本增效、预算管控等方面的需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也存在难题。派克新材作为高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位,还有数据安全方面的需求。
面对这些难题,合思推出了一套强大的财务数智化解决方案,为企业提供了便捷的报销方式。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思产品:功能强大的财务利器
合思提供了一系列功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,带来了便捷的报销方式。
– 合思费控
可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破系统之间的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城进行因公消费。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用进行分析和监控,让企业的财务管理更加科学、精准。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思创新:引领报销模式变革
合思在产品功能上有诸多亮点与创新,为企业带来了便捷的报销方式。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。动力源应用该模式后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这种模式让报销变得更加轻松、高效。
– 强大的系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了企业的财务管理效率。
– 发票智能校验功能
可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
合思支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思优势:值得信赖的财务伙伴
合思具有多方面的优势,为企业提供了便捷的报销方式。
– 强大的资金与技术实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。
– 广泛的生态连接能力
合思拥有广泛的生态连接能力,可与众多第三方系统进行对接,满足企业多样化的业务需求,实现业财融合。其在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
– 高度的灵活性和可定制性
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。
– 良好的用户体验
合思的产品操作简单、便捷,员工体验好,可大大提高工作效率。员工在合思商城进行因公消费时,可实现同屏比价,无需垫资,简化报销流程;财务人员通过系统可实现智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证;在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,为企业提供了便捷的报销方式。
成功案例:见证合思实力
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,也充分证明了合思能提供便捷的报销方式。
– 动力源
应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团
应用合思的产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和科技
应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的生态连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是高速发展的企业、集团型公司还是业务复杂的企业,合思都能提供个性化的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求和业务场景。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升财务管理水平和运营效率,实现可持续发展。
立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让有限更有效,共同开启企业财务数字化的新篇章。
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