合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,在多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题的冲击下摇摇欲坠,难以满足企业降本增效、合规经营的要求。

众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控如同空中楼阁难以落地,费用类型复杂核算困难等痛点如影随形,它们急需专业的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有广泛的客户群体,具备为企业提供全方位财务数智化服务的强大实力。

合思全景:数智财务新蓝图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何方,合思都能够为其提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这充分证明了合思产品的市场认可度和价值。差旅管理信息共享在合思的服务体系中也发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了有力支持。

核心利器:技术铸就卓越

合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅管理中,发票的有效管理离不开差旅管理信息共享,确保相关信息准确无误。

合思商城则是一个资源丰富的商旅聚合平台,它聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城内进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅管理信息共享使得商城的各项操作更加流畅和高效。

合思BI数据分析报表功能强大,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,它还能实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观显示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整。差旅管理信息共享为数据分析提供了全面准确的数据来源。

合思的系统集成能力卓越,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新,提高业务处理和数据统计效率。差旅管理信息共享在系统集成中起到了桥梁的作用,促进了各系统之间的协同工作。

优势凸显:对比中见真章

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅管理信息共享使得报销流程更加透明和高效,减少了繁琐的沟通和操作。

对比其他费控方式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。有的企业在对比不同费控产品后,选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。差旅管理信息共享为一体化应用提供了坚实的信息基础。

合思能够实现预算管控前置,而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。差旅管理信息共享有助于实时掌握差旅费用的预算使用情况,确保预算管控的精准性。

合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时同步和共享。而传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。有的企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,报销效率大幅提升。差旅管理信息共享促进了各系统之间的信息流通,提升了整体的管理效率。

行业典范:实践见证实力

北京动力源科技股份有限公司业务覆盖广泛、组织架构复杂,存在多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统集成,数据互通。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理信息共享在这个过程中,让动力源的差旅管理更加高效和有序。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对企业业务的管控。差旅管理信息共享为汉威科技的预算管控和费用管理提供了有力的数据支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司是高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。合思为其提供合思费控 + 银企直联的解决方案,采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现多系统集成。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅管理信息共享保障了派克新材料差旅费用的准确核算和高效管理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,原线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅管理信息共享让该公司的差旅费用管理更加精细和科学。

未来展望:携手共赴新征程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,解决了企业在财务管理过程中遇到的诸多痛点,取得了显著的成效,在财务数字化领域树立了良好的口碑。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型过程中的挑战,推动企业财务数字化水平的不断提升,为企业的发展注入强大动力。相信在合思的助力下,更多企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型的目标,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化新征程。

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