在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。不少企业都在寻找有效的解决方案,以实现精细化费用控制,提升财务管理效率。接下来,我们将通过三个不同行业的典型案例,深入了解合思解决方案如何助力企业解决实际问题。
典型案例引发关注
某畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,在庞大的业务规模下,对财务数字化转型有着强烈的渴望。还有某知名头部数字阅读品牌,业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化相对滞后,急需合适的解决方案。另外,世界500强旗下的教育服务品牌,自2017年建立财务共享中心起就在推进财务数字化转型,后来与合思合作建设电子档案系统。这些企业的选择,让我们不禁好奇合思究竟有怎样的解决之道。
业务迷局:困境凸显问题
零食品牌:销售版图下的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链极为复杂,多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统,这些系统之间缺乏有效的协同,导致整个管理过程繁杂且低效。在这样的情况下,企业难以实现精细化费用控制,费用管理成本居高不下。
阅读品牌:数据分散的管理难题
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,企业的财务管理陷入困境,难以实现精细化费用控制的目标。
教育品牌:系统独立的财务困境
教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力,还浪费大量纸张。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,阻碍了精细化费用控制的实施。
合思妙方:精准解决之道
零食品牌:一站式消费入账归档方案
针对国民经典零食品牌的问题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。便捷申请功能让员工能够快速提交消费申请,提高了工作效率;同屏比价功能帮助企业在消费环节节省成本;多源采集功能则确保了数据的全面性和准确性,为精细化费用控制提供了有力支持。
阅读品牌:业财平台建设助力方案
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。通过该方案,企业能够确保财务的准确性和及时性,实现业务与财务的深度融合,从而有效解决费用管控难题,实现精细化费用控制。
教育品牌:全生命周期档案管理方案
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过该方案,企业能够解决数据不互通、结构化数据提取困难等问题,提高财务管理效率,为精细化费用控制奠定基础。
方案落地:实操步骤详解
零食品牌:消费到记账的顺畅流程
国民经典零食品牌的员工在消费时,首先通过差旅申请、业务审批,然后可以在合思商城订购或通过TMC订购。财务核算、记账则通过对账结算中心完成,实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。这一系列流程的自动化,提高了财务处理效率,实现了精细化费用控制。
阅读品牌:无需报销提升效率
数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了员工无需垫资、无需报销。员工在消费过程中更加便捷,财务处理效率也得到了显著提升。这一改变使得企业能够更好地控制费用,实现精细化费用控制的目标。
教育品牌:数据采集与自动归档
教育服务品牌通过档案数据来源的多样化采集,经过接口传输,实现自动归档等一系列操作。这一过程确保了会计档案的完整性和准确性,提高了财务管理的自动化水平,为精细化费用控制提供了保障。
成效显著:方案价值彰显
零食品牌:降本增效成果斐然
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,成功实现了精细化费用控制,提升了企业的竞争力。
阅读品牌:增效降本全面提升
数字阅读品牌在合思解决方案的助力下,增效方面提升了档案整理效率、形成了财务数字档案室等;降本方面减少了差旅超标、人力成本等。同时,企业还实现了合规和先进的管理模式,进一步加强了精细化费用控制。
教育品牌:电子档案管理新突破
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成果体现了合思解决方案在财务数字化转型方面的有效性,为企业实现精细化费用控制提供了有力支持。
客户认可:口碑见证实力
从各企业的积极转变可以推测,它们对合思解决方案是高度认可的。数字阅读品牌解决了财务管理滞后问题,教育服务品牌提高了财务自动化率。这些积极的反馈表明,合思解决方案能够真正帮助企业解决实际问题,实现精细化费用控制的目标。
行动号召:开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望实现精细化费用控制,提升财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,还可享受免费试用的机会,亲身体验合思解决方案的魅力。
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