合思:引领个人费用管理数智化新风尚

合思:引领个人费用管理数智化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。随着市场竞争的日益激烈和企业管理的不断精细化,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,成为财务数智化领域的先锋力量,为企事业单位提供着全方位、高品质的财务数智化产品和服务,尤其在个人费用管理方面表现卓越。

合思产品:财务数智化的璀璨明珠

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的定位和优质的服务在行业中脱颖而出。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。这一广泛的布局使得合思能够更加贴近客户,为客户提供及时、高效的服务,满足客户在个人费用管理等方面的多样化需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和产品创新提供了坚实保障,使其能够不断推出更优质的财务数智化产品和服务,在个人费用管理领域持续深耕细作。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的信赖与选择,充分证明了合思产品和服务在个人费用管理等方面的可靠性和有效性。

核心功能:创新实用的个人费用管理利器

  • 合思费控:发票管理的智能先锋
    合思费控在发票采集方面表现出色,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,为个人费用管理提供了有力支持。

  • 合思商城:因公消费的便捷港湾
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规;企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,进一步优化了个人费用管理流程。

  • 合思BI:数据洞察的智慧引擎
    合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步展示各项费用的发生情况。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者在个人费用管理方面提供了精细化控制与管理的依据,有助于实时改善经营决策和业务流程。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,还能与ERP、OA、银企直连等系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,为个人费用管理提供了更高效、更准确的数据支持。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 告别手工报销 畅享数字化便利
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了个人费用管理流程,提高了工作效率。

  • 一站式体验 革新操作感受
    传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态和系统集成能力,实现了多系统集成的一站式新体验。将企业的HR、BPM、ERP等系统与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让数据互通,操作体验全面革新,为个人费用管理提供了更加流畅、便捷的环境。

  • 个性定制 满足多样需求
    一些传统财务模式可能在功能上存在局限性,无法满足企业多样化的需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务流程,提供个性化的解决方案。例如,针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在个人费用管理方面也能做到精准施策。

  • 技术领先 保障高效稳定
    合思在技术创新方面具有明显优势。其采用先进的AI、OCR等技术,实现发票的智能识别和自动验真、查重,提高了财务工作的效率和准确性。同时,合思的系统具有良好的扩展性和稳定性,能够适应企业不断发展和变化的需求,为个人费用管理提供了坚实的技术保障。

应用案例:合思在各行业的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在个人费用管理方面,员工的报销流程更加顺畅,企业的费用管理更加高效。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,个人费用管理也更加规范有序。

  • 派克新材料:数字化转型的先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,个人费用管理也实现了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯:费控优化的楷模
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,个人费用管理更加科学合理。

未来展望:携手合思开启个人费用管理新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。其为众多企业提供了全方位的财务解决方案,尤其在个人费用管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。

随着数字化时代的不断发展,企业对于个人费用管理等财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化服务。合思也将持续关注行业动态和客户需求,与客户紧密合作,共同探索财务数智化的新路径和新模式。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品和服务,不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为你的企业发展保驾护航,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启个人费用管理的数智化之旅!

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