合思助力跨国差旅管理,开启企业财务数字化新篇章

合思助力跨国差旅管理,开启企业财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,尤其是跨国业务的频繁开展,跨国差旅管理成为了企业财务支出中的重要组成部分。然而,当前企业在财务数字化转型进程中却遭遇了诸多痛点,这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营和低碳运营造成了阻碍。

传统的财务报销和管理方式效率极其低下。员工在跨国差旅后进行报销时,往往需要花费大量时间整理票据、填写报销单,整个报销流程繁琐且耗时久。而财务人员在入账归档时,也面临着时间长、工作强度大的问题,同时还存在场地和耗材成本高的弊端。在数电票时代,企业还需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以保障对公业务的常态化处理。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,跨国差旅管理更是复杂多样,因此需要匹配度更高的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,尤其在跨国差旅管理方面表现卓越。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。在跨国差旅管理中,这意味着企业可以实时获取差旅相关的发票信息、资金流动情况,以及业务进展状态,让每一笔跨国差旅费用都清晰透明。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为跨国差旅管理提供了量身定制的策略,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。

合思产品功能全景展示

合思费控:跨国差旅全流程数字化管家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在跨国差旅管理中发挥着关键作用。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。员工在进行跨国差旅前,可以通过合思费控提交差旅申请,系统会根据企业的费用标准进行智能审核。在预订商旅服务时,员工可以直接在平台上进行线上订购,享受便捷的一站式服务。审核对账环节,系统会自动对差旅费用进行核对,确保费用的合规性。统一开票功能则解决了跨国差旅发票管理的难题,资金结算也更加高效快捷。

合思商城:跨国差旅智能消费专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于跨国差旅管理而言,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在跨国差旅中,员工可以在合思商城上轻松比较不同航空公司、酒店的价格,选择最适合的服务。商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了跨国差旅成本。

合思档案:跨国差旅财务档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在跨国差旅管理中,它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。跨国差旅产生的大量发票、费用单据等都可以通过合思档案进行电子化管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。员工无需再为保存和整理纸质档案而烦恼,财务人员也可以更轻松地进行档案调阅和管理。

合思付款:跨国采购付款精准掌控者

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在跨国差旅管理涉及的采购环节中,它可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。对于跨国采购的付款,合思付款能够确保资金的安全、准确支付,同时提供详细的资金流向记录,方便企业进行财务管理和审计。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销:跨国差旅合规透明新体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。在跨国差旅管理中,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票模式,系统可以自动获取跨国差旅发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档,释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

合思商城:跨国消费极致体验

合思商城的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为跨国差旅管理带来了极大的便利。员工在进行跨国消费时,可以清楚地了解每一笔费用的明细,消费更加理性。商城的“买贵赔”和“合力省”功能,让企业在跨国差旅中既能享受优质的服务,又能降低成本。

合思档案:跨国数据高效管理

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在跨国差旅管理中,这意味着企业可以快速准确地获取所需的财务档案信息,提高决策效率,同时降低了档案管理的成本。

合思BI:跨国经营决策智慧助手

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在跨国差旅管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,了解费用的分布情况和变化趋势,从而制定更加合理的差旅政策。

合思产品价值凸显

为老板:跨国企业降本增效利器

合思产品为老板助力企业降本增效,在跨国差旅管理中,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以实时了解跨国差旅的费用情况,对费用进行精准控制,提高企业的经济效益。

为财务:跨国财务压力释放良方

合思产品为财务极致释放压力。在跨国差旅管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的跨国差旅报销和财务管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

为员工:跨国差旅省事省心之选

合思产品为员工让省事更省心。在跨国差旅管理中,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在跨国差旅中可以更加专注于业务工作,提高工作效率。

整体而言,合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,尤其在跨国差旅管理方面,为企业提供了全方位的支持。

合思产品典型使用场景多元

消费场景:跨国差旅全场景覆盖

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在跨国差旅管理中,员工可以在这些场景中进行便捷的消费,同时享受合思产品带来的数字化服务。

业务场景:跨国业财连接无缝对接

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在跨国差旅管理中,这些业务场景可以与财务系统进行无缝对接,实现业务和财务的一体化管理。

发票处理:跨国发票管理高效便捷

在发票处理方面,合思产品可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在跨国差旅管理中,这解决了跨国发票管理的难题,确保发票的真实性和合规性。

资金管理:跨国资金流动精准掌控

在资金管理方面,合思产品与资金管理平台连接,实现单据驱动在线付款回单。在跨国差旅管理中,企业可以实时掌握资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。

合思产品成功案例见证实力

动力源:跨国业务效率飞升

动力源作为专精特新小巨人企业,在跨国业务中面临着复杂的财务数字化管理问题。通过合思的解决方案,尤其是在跨国差旅管理方面,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的跨国发展提供了有力支持。

徐福记:跨国差旅成本显著降低

徐福记使用合思商城后,在跨国差旅管理中取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、“买贵赔”等功能,让徐福记在跨国差旅中实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司:跨国档案管理高效变革

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在跨国业务涉及的财务档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的跨国档案管理带来了高效变革。

汉威科技集团:跨国财务稳健运营保障

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化管理问题,在跨国差旅管理等方面实现了稳健运营和科学决策。合思产品为汉威科技集团的跨国发展提供了坚实的财务保障。

合思:市场定位与差异化优势显著

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在跨国差旅管理市场中,合思凭借其广泛的客户基础和丰富的行业经验,为企业提供了可靠的保障。

合思的差异化优势在于拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接;采用双轮驱动的模式创新;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备行业化的财务收支管理解决方案,能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的服务。在跨国差旅管理中,这些优势使得合思能够更好地满足企业的个性化需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障产品的安全性和可靠性。在跨国差旅管理中,企业可以放心地使用合思产品,不用担心数据安全和系统稳定性问题。

展望未来,携手合思开启跨国差旅管理新征程

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在跨国差旅管理方面,让有限的资源发挥出更大的作用,释放财务和员工的双手,提升企业的财务数字化水平和竞争力。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业正在为跨国差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,体验合思带来的便捷、高效和价值。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还可以免费试用合思产品,感受其强大的功能和卓越的服务。让我们与合思一起共创美好未来!

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