合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多难题如阴云般笼罩着企业。

随着试点工作逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同枷锁，束缚着企业在财务数字化道路上的前行步伐。那么，企业究竟该如何突破困境，实现电子凭证数字化转型呢？合思或许能为企业提供答案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。公司商旅服务在这个过程中也得到了高效的整合，为企业的商旅管理提供了有力支持。

使命愿景：推动企业财务转型新征程

合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，推动行业发展，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

合思通过提供全方位财务数智化服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思积极推动这一进程，助力企业实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，践行ESG理念，推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。公司商旅服务在实现这些目标的过程中，也起到了积极的促进作用。

平台功能：全方位覆盖企业财务需求

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在公司商旅服务中，员工的差旅申请流程变得更加便捷，无需繁琐的纸质手续。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松预订所需的商旅服务，节省了时间和精力。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了财务核算的速度。

审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过平台随时掌握资金的流向，加强财务管理。

功能亮点：创新引领财务数字化潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。公司商旅服务中涉及的发票管理也因数电票的应用而更加高效。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有助于推动企业向此方向发展。

合思平台实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：脱颖而出的财务解决方案

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，功能全面，能满足企业多样化的财务需求。公司商旅服务作为其中的重要组成部分，也能为企业提供一站式的解决方案。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地使用平台。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理。

目标用户与应用场景：精准服务中小企业

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的公司商旅服务。这大大提高了员工的差旅体验，也减轻了企业的财务管理负担。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算效率，减少人工错误。

在档案管理场景中，合思平台能实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等，以及实物档案的有效管理和借阅，同时支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。公司商旅服务在该企业的差旅管理中发挥了重要作用，为企业节省了大量成本。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思的财务收支管理平台及相关解决方案，能帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，以及传统财务报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等痛点。众多企业的成功案例证明，合思产品能够实现企业降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性，助力企业在数字化时代取得更好的发展。

合思拥有专业的团队、优质的服务、灵活的定价和强大的功能，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极行动起来，不妨点击免费试用合思的解决方案，加速自身的数字化转型升级，实现可持续发展。