在企业运营的长河中，费用报销合规管理犹如一座精准的罗盘，指引着企业在财务的海洋中稳健前行。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案解决方案为其带来了显著的降本增效成果，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数智化的道路。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。好想你通过应用合思档案解决方案，在费用报销合规管理方面取得了惊人成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些数据如同坚实的脚印，见证了合思档案为好想你带来的巨大价值。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀的明星。它成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数，业务规模宏大。
然而，在费用报销合规管理的道路上，好想你也曾面临诸多挑战。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像在茫茫大海中寻找珍珠，每一个细节都需要仔细甄别，稍有不慎，档案遗失的情况就难以避免。
同时，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找档案时，如同在迷宫中摸索，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下，给企业的费用报销合规管理带来了沉重的负担。
合思档案的破局之策
合思档案针对好想你面临的问题，提出了一套行之有效的解决方案，为企业的费用报销合规管理带来了新的曙光。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打造了一座便捷的桥梁，让他们能够轻松跨越数据的鸿沟。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在费用报销合规管理中，这种便捷性使得财务人员能够更加准确、高效地处理报销业务，确保每一笔报销都符合规定。
– 自动组装审计提速
合思档案具备自动组装功能，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，如同为审计工作配备了一双精准的眼睛，能够快速发现问题，提升审计效率。在费用报销合规管理方面，这种高效的审计方式能够及时发现报销中的违规行为，保障企业资金的安全。
– 实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物位置，如同在地图上精准标注宝藏的位置。这种高效的实物管理方式，在费用报销合规管理中，能够确保相关凭证和单据的妥善保存和准确查找，为报销业务的合规性提供了有力保障。
降本增效成果显著
合思档案解决方案的实施，在好想你的费用报销合规管理中取得了显著的成效与成果。
– 人工耗时大幅减少
减少 90%的人工耗时，这是一个令人惊叹的数字。在费用报销合规管理中，财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的单据核对和档案查找工作，极大地提高了财务工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
– 总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了 80%，这意味着总部的管理流程得到了优化。在费用报销合规管理方面，总部能够更加及时、准确地处理各项报销业务，提高了管理的效率和质量。同时，也减少了因管理流程繁琐而导致的错误和延误，保障了企业财务的稳定运行。
– 借阅流程高效顺畅
借阅管理耗时减少 67%，让借阅流程更加高效顺畅。在费用报销合规管理中，相关人员能够快速借阅所需的档案和凭证，提高了工作的协同性和效率。同时，也减少了因借阅流程不畅而导致的工作延误和失误，为企业的费用报销合规管理提供了更好的保障。
– 综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本 20 万元，这是实实在在的经济效益。在费用报销合规管理中，通过降低人工成本、减少空间占用和提高工作效率等方式，实现了显著的成本节约。这些节约下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来合作前景广阔
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，如同一张紧密的大网，能够为好想你提供持续稳定的服务，在费用报销合规管理方面给予全方位的支持。
同时，合思不断进行模式创新和产品升级。例如，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，未来有望为好想你带来更多价值，进一步提升费用报销合规管理的水平。
在当前的商业环境中，费用报销合规管理对于企业的重要性不言而喻。合思档案已经用实际行动证明了其在这方面的强大实力和卓越价值。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望提升费用报销合规管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。扫描二维码，还能了解合思档案和更多成功案例。现在就点击免费试用，开启您企业费用报销合规管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28642.html
