在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，标志着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望，尤其在构建高效审核与报销流程方面具有重要意义。
好想你：财务档案管理困境凸显
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归档难题如荆棘丛生
好想你健康食品股份有限公司在业务发展过程中，财务档案管理面临着诸多挑战。在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都需要精准匹配，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。就像在一片荆棘丛中艰难前行，每一步都充满了阻碍。 -
查找慢似蜗牛踱步
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，有时甚至需要翻遍整个档案室，却仍然可能一无所获。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这就如同蜗牛踱步，严重影响了工作效率，使得高效审核与报销流程难以实现。 -
成本高如沉重枷锁
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了企业的空间成本；同时，还需要配备专业的档案管理人员，进行档案的整理、存放和查找工作，人力成本也居高不下。这就像一副沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。 -
不合规似潜在危机
纸质档案管理办法存在着诸多弊端。它无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致数据无法安全可用。而且，这种管理方式也不满足现代企业的管理要求，就像一颗潜在的危机炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思档案：精准破局良方
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打破壁垒数据同源提效
合思档案为好想你提供了一套全面的解决方案。首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率，为高效审核与报销流程提供了有力支持。这种便捷的操作方式，就像为财务人员打开了一扇快捷之门，让他们能够轻松应对繁琐的工作。 -
自动组装审计便捷加速
在审计方面，合思档案也展现出了强大的功能优势。它能够自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，进行内外审计。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计时间。以往需要花费大量时间和精力进行的审计工作，现在可以在更短的时间内完成，而且审计结果更加准确可靠。就像为审计工作装上了加速器，让审计工作更加高效、精准。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案同样有妙招。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就像为实物档案贴上了精准的定位标签，无论档案存放在何处，都能轻松找到。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查找效率，也降低了档案管理的成本。
显著成果：数据见证效益
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的工作，现在只需要较少的人力和时间就能轻松完成，大大提高了工作效率。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更快速地接收和处理档案信息，提高了信息传递的效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者能够更快速地借到所需的档案，提高了档案的利用率。预计每年还能减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到业务发展中。这些具体的数据，充分证明了合思档案在构建高效审核与报销流程方面的卓越成效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，助力企业实现高效审核与报销流程。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案、更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来加入我们，开启电子凭证数字化转型的新征程吧！
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