合思助力企业人力资源报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理效率难以提升，成本居高不下，就像动力源在自研系统时，虽实现部分操作流程线上化，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标差距较大。

企业在发展进程中，还面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，这不仅让费用管控难度增大，还使财务风险显著提高。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。亿嘉和引入相关软件后，各系统无法有效协同，影响了企业的运营效率。

面对这些企业在人力资源报销管理中遇到的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其针对性的解决方案脱颖而出。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思的财务数字化解决方案犹如一座功能强大的综合大厦，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润。

合思解决方案具有广泛连接的显著特点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思采用的无需报销模式，更是让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

合思的解决方案还支持多系统集成，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。通过标准对接和开放接口，它能够与第三方系统实现无缝对接，加快业务处理和数据统计效率。在与亿嘉和的合作中，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入的工作量，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 精准预算管控：筑牢费用防线
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业费用支出的合理性。

• 智能发票管理：提升报销合规性
  合思费控在发票管理上表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。江西中机在使用合思后，实现了发票自动验真、查重，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，保障了企业财务数据的真实性和准确性。

• 强大系统集成：打破数据壁垒
  系统集成是合思的一大核心优势。它能够广泛连接多系统，告别人工录入。通过多系统穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构能自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。派克新材通过合思实现了多系统的集成，提高了精准度及效率，让企业的数据流通更加顺畅。

• 高效审批与凭证生成：解放人力
  合思还提供了智能审批和自动生成凭证的功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作的效率。

合思解决方案带来的显著收益

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思后，人力资源报销管理效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到核心业务中。

• 成本显著节约
  企业通过合思实现了人员成本的节约和费用的有效管控。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。这使得企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。

• 合规经营保障
  合思的解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现财务合规高效。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，保障了企业的合规经营。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者通过合思实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为企业的发展提供了有力支持。

合思解决方案适用典型场景

• 差旅费报销：便捷无忧
  在差旅费报销场景中，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果，员工的报销体验得到了极大改善。

• 对公付款：有效管控
  在对公付款场景下，合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团在对公付款方面通过合思实现了有效的管控，确保了企业资金的合理使用。

• 预算管控：精准把控
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业都在预算管控方面受益于合思，有效控制了企业的费用支出。

• 系统集成：协同高效
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享。动力源、派克新材、亿嘉和等企业都通过合思实现了多系统的集成，提高了工作效率和管理水平，让企业的各个系统能够协同工作，发挥出更大的效能。

不同行业客户成功案例彰显实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位、一站式的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，它们的成功经验充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也想在人力资源报销管理方面实现数字化转型，选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。