无纸化报销系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一转型征程中，业财融合无疑是一道关键的关卡，也是企业实现数字化转型的核心要素。

然而，企业费用管理领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销工作繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的比例相较于传统行业显著上升，再加上费用种类繁多、发生频繁且合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业发展的一大难题，而费用报销更是这一难题的核心所在。

目前，企业在费用支出管理方面主要采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统和财务系统。但这些方式存在诸多不足，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。

面对企业费用管理的重重困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思方案：精准破题费用管理困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能概览：一站式财务数智化服务

合思的无纸化报销系统提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

其强大的中台系统能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。

合思的费控管理平台具备多场景报销能力，无论是对私报销（如个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证），还是对公报销（如发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征），都能轻松应对。此外，该系统还支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。

核心亮点：无需报销与智能化的完美融合

合思的无纸化报销系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验，并实现以智能化为特点的全链路管理流程，这无疑是企业未来费控管理的理想境界。

费控管理能力可分级，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，显著提升员工报销体验；L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

通过 AI、大数据等先进技术，合思强化了系统的数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，有效减少低质量消耗。系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

价值体现：降本增效与合规经营并行

合思的无纸化报销系统能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

数据赋能可提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的清晰认知，助力企业做出更明智的决策。平台与协同以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。智能化通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，减少低质量消耗，提高财务流程处理速度和准确性，降低风险。

典型场景：多行业适用彰显实力

合思的无纸化报销系统在多个行业都有广泛的应用，展现出了强大的适用性。
– 医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的系统可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。
– 企业日常费用报销场景
对于企业日常的对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思可实现全流程的自动化和智能化管理，提升员工报销体验和企业运营效率。

成功案例：实力见证口碑

合思的无纸化报销系统在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
– 中国某上市软件服务公司
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。在市场中，合思定位于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与传统的报销模式相比，具有更高的自动化和智能化程度，能够为企业提供更便捷、高效的服务。此外，合思拥有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的解决方案。

未来展望：持续创新，引领行业发展

合思的无纸化报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为企业提供更综合的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思的无纸化报销系统，现在就可以免费试用，亲身体验其优质的财务数智化服务，共同推动企业的数字化转型和发展。