革新企业报销系统,合思开启财务数智化新时代

革新企业报销系统,合思开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理作为企业运营的重要环节,其复杂性和难度不容小觑。费用存在于每一家企业,涉及到每一位员工,而费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得企业在费用管理上陷入了困境。

目前,多数企业采用纯手工方式,或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。不同行业还存在各自独特的费控痛点,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且面临严格合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂、人员和费用类型多、收益滞后等。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思助力企业实现财务数字化转型,打破财务与业务之间的隔阂,实现业财融合,为企业决策提供有力支持。同时,合思积极推动“无需报销”模式的落地和普及,简化企业报销流程,提升员工报销体验,从而提高企业的运营效率。此外,合思构建了广泛连接的生态,为企业提供一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

模块功能:构建全面的财务数智化体系

合思的企业报销系统拥有丰富的模块功能,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理涵盖了企业费控能力分级的不同阶段支持,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。它包括预算制定、申请审批、消费规划、报销、对账、记账、归档、报表等环节的管理。
此外,合思的企业报销系统还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了企业财务全流程的数字化管理。

功能亮点与创新:引领报销模式变革

合思的企业报销系统具有众多功能亮点与创新,展示了其独特的优势。
实现“无需报销”模式是合思的一大创新。该模式以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,部分链路实现无需报销;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思的企业报销系统具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更好的服务体验。在费控分级的中级阶段,商城平台融入更多商家,对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议。
运用AI、大数据等技术强化数字化水平,是合思的又一亮点。系统关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。

优势凸显:铸就差异化竞争力

合思的企业报销系统与竞争对手相比,具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够持续投入资源进行产品的升级和创新,确保产品始终处于行业领先水平。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务,满足不同地区客户的需求。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的企业报销系统具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。产品经过了大量客户的验证和优化,能够真正解决企业的实际问题。
合思以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题

合思的企业报销系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。无论企业规模大小,只要有财务数智化管理需求的都可以使用。
在医药行业,企业对合规要求高度重视。合思的企业报销系统可满足这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程繁琐等问题。
在软件行业,项目/产品制的业务形态使得费控管理较为复杂。合思的企业报销系统适用于这种业务形态,可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,解决人员复杂、费用类型多、收益滞后等费控难题,提高报销审批效率、削减运维成本。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题较为突出。合思的企业报销系统能够解决这些问题,满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

众多成功案例和客户评价证明了合思的企业报销系统的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本、解决了费用难以归类拆分的问题。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户选择合思的企业报销系统后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对产品的功能和服务给予了高度评价,认可其在解决企业费控痛点、提升财务管理水平方面的作用。

结语:选择合思,开启财务数智化新征程

合思的企业报销系统能够帮助企业解决财务费控管理中的各种痛点和挑战,实现业财融合,提升企业的运营效率和竞争力。该系统具有丰富的功能、独特的亮点和创新、强大的优势,经过了多个行业成功案例的验证,能够为不同企业提供定制化的解决方案。

随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理的需求增加,选择合思的企业报销系统是企业实现财务数字化转型的明智之选。欢迎广大企事业单位选择合思,一起开启高效、智能的财务数智化管理之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业报销系统,亲身体验其卓越的功能和服务。

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captaincaptain
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