合思财务数字化：破解预算审批流程难题，助力企业高效转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业追求的目标。然而，在这个过程中，企业面临着诸多财务难题，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。例如，多系统林立导致数据孤岛，使得信息无法顺畅流通；预算管控难落地，预算审批流程如同迷宫，复杂且低效；报销流程繁琐，员工和财务人员都深陷其中，效率低下。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，旨在帮助企业挖出更多净利润，尤其在优化预算审批流程方面有着显著的成效。

行业痛点：预算审批流程困境凸显

• 系统整合难题
  在当今企业中，大量自研系统难以整合的问题普遍存在。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同一张乱网。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能进行手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工操作。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，大量时间都耗费在了基础工作上，预算审批流程也因此变得漫长而低效。

• 数据分散滞后
  系统割裂使得同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。管理者在进行决策时，无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以对业务运营及时操偏，预算审批流程也无法根据实际情况及时调整。

• 业务报销复杂
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。比如动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了预算审批流程的难度。

• 组织流程繁复
  随着公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这使得预算审批流程在不同部门和层级之间难以顺畅进行。

合思方案：疏通预算审批流程脉络

• 系统集成破壁垒
  合思通过将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。企业告别了多系统繁复操作，实现了数据互通和一站式新体验。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉，让预算审批流程能够在一个畅通的环境中运行。

• 无需报销新体验
  合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，也让预算审批流程更加高效。

• 预算管控强约束
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就为预算审批流程加上了一道坚固的防线，确保预算的严格执行。

• 发票校验提效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，减少了假票、错票、重票的出现，为预算审批流程提供了准确的基础数据。

产品功能：预算审批流程的有力支撑

• 合思费控精细管
  合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，审批流程透明化、线上化。可灵活配置审批节点和规则，实现费用的精细化管控。这使得预算审批流程更加规范、有序。

• 合思商城资源丰
  合思商城提供海量商旅资源，如机票、火车票、酒店、用车等。支持同屏比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费即合规。这不仅方便了员工，也有助于预算的控制，优化了预算审批流程。

• 合思BI决策准
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动生成分析报表。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。在预算审批流程中，管理者可以根据这些数据做出更加准确的决策。

• 银企直联效率高
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让预算审批流程的后续付款环节更加顺畅。

核心亮点：预算审批流程的独特优势

• 广泛连接生态优
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让预算审批流程能够在一个集成的环境中高效运行。

• 双轮驱动模式新
  合思结合了技术创新和业务模式创新，以先进的技术为支撑，不断优化产品功能和服务体验。同时根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。这使得预算审批流程能够根据企业的实际情况进行灵活调整。

• 无需报销体验佳
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和幸福感。同时也大大提高了财务工作效率，降低了财务风险，优化了预算审批流程。

• 敏捷平台响应快
  合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，灵活配置业务规则和流程。帮助企业实现财务的敏捷管理，及时调整经营策略，适应市场变化。在预算审批流程中，能够根据企业的动态情况及时做出调整。

产品价值：预算审批流程优化见成效

• 效率提升显优势
  合思产品让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。这意味着预算审批流程的各个环节都更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 成本降低促发展
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这使得企业在预算审批流程中能够更好地控制成本，提高资源利用效率。

• 合规经营保安全
  发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。确保企业的财务合规，让预算审批流程在合法合规的轨道上运行。

• 决策支持助发展
  合思BI提供的实时报表和数据分析，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在预算审批流程中，管理者能够做出更加科学合理的决策。

典型场景：预算审批流程的多元应用

• 商旅出行便捷化
  员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，实现无需报销的便捷体验。在这个场景中，预算审批流程更加简洁高效，员工的出行消费能够得到及时有效的管控。

• 销售费用精细化
  对销售部门的费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理合规。预算审批流程能够针对销售费用的特点进行优化，提高费用使用效率。

• 预算管控实时化
  在费用申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。有效防止费用管控失控，让预算审批流程能够实时掌握预算的执行情况，及时做出调整。

• 系统集成高效化
  与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的自动同步和共享。避免手工录入和重复操作，提高工作效率。在预算审批流程中，数据的及时准确传递能够保证审批的高效进行。

成功案例：预算审批流程优化典范

• 动力源：集成革新提效率
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算审批流程也因此变得更加顺畅高效。

• 汉威科技：管控提升显成效
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算审批流程在汉威科技得到了优化，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：数字模式展新貌
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，预算审批流程也更加符合企业的数字化需求。

• 江西中机：服务优化促转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，预算审批流程也更加适应企业的转型需求。

市场定位：预算审批流程的专业之选

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点问题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化预算审批流程方面有着独特的优势。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务体验；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式；拥有敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业需求变化。

结尾：开启预算审批流程优化之旅

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难题，实现数据互通，提高工作效率，降低成本，加强合规经营。为企业的决策提供有力支持，尤其在优化预算审批流程方面有着显著的成效，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务体验。推出更多创新的解决方案，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化服务，进一步优化预算审批流程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化升级，提升企业的竞争力和盈利能力。立即联系我们，免费试用合思产品，开启预算审批流程优化之旅！