在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业的佼佼者,在这场变革中迈出了坚实的步伐。这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,其发展历程和规模让人对它的后续业务情况充满期待。
业务迷雾:传统管理难敌复杂需求
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多业务挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源的业务日益复杂,传统的管理方式在面对复杂的需求时,显得力不从心。传统方式难以满足其业务发展的要求,在财务管控、费用报销等方面存在效率低下、合规性难以保障等问题。企业需要一个更加智能、高效、合规的解决方案来应对这些挑战,智能差旅管理工具的需求也日益凸显。
合思妙方:无需报销解决方案破局
合思针对动力源的痛点,提供了一套针对性强且适用性高的解决方案。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思构建了一套完整的体系。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人工错误的风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,智能差旅管理工具在其中发挥了重要作用。
精细部署:全流程数字化管理推进
合思在为动力源实施解决方案时,展现出了高度的专业性和系统性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过这种方式,实现了数据的连通和共享,逐步推进全流程数字化管理。
在实施过程中,合思的团队深入了解动力源的业务流程和需求,进行了详细的规划和部署。从系统的搭建到数据的迁移,再到员工的培训,每一个环节都精心安排。确保动力源的员工能够顺利适应新的系统和管理模式,智能差旅管理工具也在这个过程中得到了有效应用。
显著成效:效率、成本与满意度的三重提升
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,业务处理速度和质量大幅提高。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过自动化的流程和智能的管控,减少了人工操作和错误,提高了资源的利用效率。
员工报销周期缩短了3周,这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,能够更加专注于工作,智能差旅管理工具在提升员工体验方面起到了积极的作用。
高度认可:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思解决方案给予了高度评价和反馈。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的团队以专业的服务和高效的响应,赢得了动力源的信任和认可。在动力源的发展过程中,合思成为了可靠的合作伙伴,智能差旅管理工具也为动力源的全球化业务提供了有力支持。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家付费企业,300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能差旅管理工具,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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