在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一成功案例，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
客户背景：转型浪潮中的挑战困局
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，其业务、财务系统众多，但相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，在财务发票报销环节，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常财务操作中，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：全生命周期的数字化赋能
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式一应俱全，满足了企业不同场景下的数据传输需求。在财务发票报销过程中，能够高效地采集和处理相关数据。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务发票报销环节，财务人员能够快速准确地查找相关档案，提高了报销效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的实物档案寻找存放空间，也减少了专人管理的成本。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4% 。该企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这意味着企业的财务工作将更加高效、准确，能够为企业的决策提供更有力的支持。
客户反馈：合作共赢的高度认可
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在财务发票报销方面，流程更加顺畅，员工的报销体验也得到了极大的改善。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共绘美好蓝图
企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，双方将继续深化合作，以财务共享中心引领企业数字化运营。在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加完善的解决方案。双方将共同探索更多的数字化应用场景，进一步提升企业的竞争力。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。无论是财务发票报销，还是其他财务工作，都能在合思的解决方案下变得更加高效、便捷。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，体验免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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