在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境,宛如陷入一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。
像动力源,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,数据流通不畅;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的飞速增长使得财务支撑的需求日益迫切。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计如同乱麻一般。差旅费用透明对比在此类企业财务难题中显得尤为重要,它能帮助企业清晰掌握费用情况,优化成本结构。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务。差旅费用透明对比在这个解决方案中可以更好地实现,让企业对差旅费用一目了然。
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
合思费控更是功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时,合思提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让企业的预算管控更加精准有效。差旅费用透明对比能助力预算管控,企业可以对比不同时期、不同项目的差旅费用,合理调整预算。
核心功能亮点:合思产品的卓越优势
无需报销:畅享轻松财务之旅
合思的无需报销功能犹如一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简单高效,让财务工作变得轻松愉悦。差旅费用透明对比在无需报销功能下可以更精准地呈现,员工的每一笔差旅消费都清晰可查。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思产品具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息高速公路,让企业的数据在各个系统之间自由穿梭,畅通无阻。差旅费用透明对比也能借助系统连接更全面地进行,整合不同系统中的差旅费用数据。
移动审批与AI技术:提升报销效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需用手机拍照上传发票,系统就能自动识别信息,大大节省了时间和精力。差旅费用透明对比可以结合移动审批和AI识别的数据,进行更细致的分析。
银企直联:实现高效付款
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像给企业的财务付款装上了精准导航,让每一笔款项都能准确无误地到达目的地。差旅费用透明对比可以关注银企直联下差旅费用的支付情况,分析支付效率和成本。
用户收益:合思助力企业腾飞
效率提升:开启极速财务模式
众多企业在使用合思产品后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员的工作压力大大减轻;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让财务管理更加高效快捷。差旅费用透明对比能直观体现效率提升带来的费用节省和时间价值。
成本节约:实现财务瘦身
合思产品帮助企业大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在享受高效财务服务的同时,还能降低运营成本,实现成本效益的最大化。差旅费用透明对比可以分析出成本节约的具体情况和趋势。
数据管控加强:掌握企业经营脉搏
合思实现了多系统集成,数据互通,企业能实时掌握经营数据,加强费用标准及预算管控。中亦科技多系统统一收口合思,实现从业务到财务的全流程闭环管理,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够精准把握财务状况,做出科学决策。差旅费用透明对比是数据管控的重要手段,帮助企业优化差旅费用管理。
流程优化:规范企业运营
合思规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现对学术会议活动的高效管理。企业的运营流程更加顺畅,就像一部精密运转的机器,各个环节紧密配合,高效协作。差旅费用透明对比可以发现流程中的问题,进一步优化差旅流程。
典型场景:合思产品的广泛应用
商旅出行:畅享无忧差旅体验
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。差旅变得轻松愉快,员工可以将更多的精力投入到工作中。差旅费用透明对比在商旅出行场景中能帮助企业选择更合适的差旅安排,降低费用。
销售费用管理:实现精细化管控
合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控实现对销售费用的有效管控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益。差旅费用透明对比可以分析不同销售区域、项目的差旅费用差异,优化销售费用分配。
预算管控:防止费用失控
合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以提前规划预算,避免费用超支。差旅费用透明对比有助于企业合理制定差旅预算,监控预算执行情况。
系统集成:实现一体化管理
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。差旅费用透明对比可以整合多个系统中的差旅费用数据,进行综合分析。
客户成功案例:合思铸就企业辉煌
动力源:开启财务数字化新纪元
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化的华丽转身。差旅费用透明对比让动力源清晰了解差旅成本的变化和优化空间。
汉威科技集团:提升业务管控能力
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,财务管理更加精准高效。差旅费用透明对比有助于汉威科技集团优化差旅费用管理,提升业务管控效果。
派克新材:实现财务管理质的飞跃
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的支持下,财务管理水平达到了一个新的高度。差旅费用透明对比可以为派克新材的差旅管理提供数据支持,进一步提升财务管理效益。
江西中机:优化费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思的赋能下,费控工作更加轻松高效。差旅费用透明对比能帮助江西中机发现差旅费用管理中的问题,持续优化费控流程。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的成功案例就是最好的证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数智化产品,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。差旅费用透明对比将为您的企业财务决策提供有力支持,开启财务精细化管理的新篇章。
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