优化企业预算审批流程，合思助力财务数字化转型

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中，遭遇了重重困难。多系统林立，导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，费用管控困难重重。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。

同时，企业还面临着成本增效困难、预算管控难以落地、发票处理工作量巨大等问题。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，它面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。此外，报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。还有江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。

面对这些问题，合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案，为企业优化企业预算审批流程，推动财务数字化转型带来了新的希望。

合思整体解决方案：构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够顺畅流通，提高了数据的利用效率。

无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了企业预算审批流程，让预算管控更加科学合理。

核心功能亮点：科技赋能财务高效运作

合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务工作带来了极大的便利。

其系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的各个系统能够协同工作，提高了整体运营效率。

借助AI技术OCR，合思可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。例如派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提高。

发票自动验真、查重，凭证自动生成也是合思的重要功能。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

企业收益显著：效率成本合规全面提升

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明，合思解决方案能够有效优化企业预算审批流程，提高企业的工作效率。

成本节约方面，海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合思的解决方案，企业在成本控制方面取得了显著成效。

合规性增强也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业更好地遵守相关法律法规，降低合规风险。

此外，合思解决方案还加深了企业的业财融合。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。例如李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景覆盖：满足多样财务需求

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同财务需求提供了有力支持。

在差旅报销场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，报销流程便捷高效。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地企业预算审批流程。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

发票管理场景方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，减轻了财务人员发票处理工作量。如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，合思费控可有效解决发票复核、归档等问题。

多行业成功案例：见证方案通用有效

合思解决方案在多个不同行业都取得了成功应用，体现了其通用性和有效性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务数字化转型取得了显著成效。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了企业预算审批流程，预算管控更加科学合理。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。合思以其强大的功能和广泛的适用性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加高效、智能的财务管理未来。