在当今消费市场中，连锁零售业竞争犹如逆水行舟，不进则退。流量红利逐渐消散，宏观经济形势带来的压力与日俱增，社零增速下滑，社会融资和投资等数据增长趋缓。企业越发意识到现金流是生存发展的关键命脉，而成本控制则是增加盈利、抵御风险的根本之策。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘，众多企业纷纷寻求先进的财务管理软件和技术工具，期望提升效率与管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争和市场变革，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，成为企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。而采购费用管控，正是其中至关重要的一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国拥有超10000家门店。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这背后，却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程难题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大；众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重；私车公用的管控薄弱，公里数难以核查。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的采购费用管控造成了不利影响。
合思出击：全方位解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的转机。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算，在线开票还能进行多账户独立核算。这一系列的功能，使得差旅费用的管控更加合理，员工申请即合规，有效收缩了采购费用。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了人力精力的投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，提高了发票管理的准确性和效率，进一步优化了采购费用管控。
– 自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用的管控方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用的费用管控更加精细，避免了不必要的费用支出，对采购费用管控起到了积极作用。
成效显著：数智化转型助力采购费用管控
鸣鸣很忙的成功离不开其业内领先的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。而这快速运转的业务背后，离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账，更是实现了99.9%以上的财务自动化，极大地提升了采购费用管控的效率和精准度。
未来展望：合思引领连锁零售采购费用管控新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在采购费用管控方面发挥了重要作用。通过赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
财务数字化是一个长期的过程，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化采购费用管控，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想了解更多关于合思在采购费用管控方面的解决方案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，开启采购费用管控的数智化之旅。
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