合思差旅费用管控解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在收集、处理和存储过程中需要耗费大量的人力和时间。同时，各部门之间的协同困难，电子凭证容易丢失，这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。

面对这些难题，合思推出了差旅费用管控解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的数字化转型之路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景，是紧紧围绕着帮助企业解决核心问题和达成目标而展开的。

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型方面，合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思为企业提供全方位财务数智化服务，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。

合思功能：全方位满足企业需求

合思的差旅费用管控解决方案拥有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业的不同需求。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了申请的效率和准确性。

合思支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。同时，还支持易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用和管理成本。

发票采集功能是合思的一大亮点。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。

合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批的效率和及时性。

合思亮点：创新引领财务变革

合思的差旅费用管控解决方案具有众多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等特点。同时，还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供 AI 辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。

合思优势：脱颖而出的财务伙伴

与其他产品相比，合思的差旅费用管控解决方案在价格、服务、技术等方面具有明显的优势。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思的功能和优势，再做出决策。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。

合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的信息化管理水平。这使得企业在使用合思的同时，能够充分利用现有的信息系统，提高工作效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到帮助和支持。

合思适用：多场景满足企业需求

合思的差旅费用管控解决方案的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等，实现便捷的商务出行管理。同时，企业可通过系统进行费用管控和分析，优化差旅成本。这使得企业能够更好地管理员工的差旅活动，提高差旅效率，降低差旅成本。

在财务管理场景中，合思可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能，提高财务工作效率，降低财务风险。还能对财务数据进行分析，为企业决策提供支持。这让企业的财务管理更加规范化、科学化，提高了财务管理的水平和质量。

在档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，提高档案管理效率，降低档案管理成本，同时保障档案的安全性和合规性。这使得企业的档案管理更加便捷、高效，减少了人工管理的繁琐和错误。

合思案例：成功见证实力

众多成功案例证明了合思差旅费用管控解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思的差旅费用管控解决方案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业和规模的企业带来显著的效益提升。合思拥有丰富的功能、创新的技术和优质的服务，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨来免费试用合思的差旅费用管控解决方案，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。