合思公司商旅服务:开启企业财务数字化转型新篇章

合思公司商旅服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如同一座座难以逾越的大山,横亘在企业面前。

电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重影响了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在处理电子凭证时,存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

企业的财务报销流程也存在诸多弊病。在纸电凭证混合的时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

企业财务系统多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力巨大,财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。

企业财务档案管理更是面临着数据分散、纸质档案占用空间大、录入操作耗时长且易出错、档案查阅困难等问题,难以适应企业快速扩张的需求。

面对这些困境,合思公司的产品如同一束照亮黑暗的光,为企业提供了有效的解决方案。

合思产品:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领财务数字化绿色新方向

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

以助力企业实现财务数字化转型为核心使命,合思通过技术创新和服务升级,帮助企业优化经济业务流程,提升财务管理效率,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业创造更大的价值。公司希望通过自身的努力,推动整个行业的数字化变革,让更多的企业享受到财务数智化带来的便利和效益,实现企业和社会的共同发展。

功能模块:全方位满足企业需求

  1. 差旅申请模块:便捷出行新体验
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。该模块支持机票、酒店等预订服务,员工还可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,真正实现无纸化报销。
  2. 发票采集模块:精准高效零失误
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
  3. 审核对账模块:集中处理更省心
    集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
  4. 档案归档模块:智能管理更便捷
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。该模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。

功能亮点:创新驱动高效财务

  1. 无需报销解决方案:全链路无纸化革命
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了财务处理效率,降低了企业成本。
  2. 开放生态:全场景覆盖新突破
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
  3. 电子会计档案管理:轻量高效新典范
    合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
  4. 数据驱动决策:AI辅助智慧管理
    合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能,帮助企业更好地进行财务管理和决策。

独特优势:脱颖而出的竞争力

  1. 强大集成能力:打破数据壁垒
    合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部数据壁垒,提高工作效率。
  2. 定制化服务:满足个性需求
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
  3. 专业服务保障:全程无忧体验
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
  4. 良好口碑信誉:市场验证实力
    合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,其产品的稳定性和可靠性得到了市场的验证。

目标用户与场景:精准定位广泛适用

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业等。

在公司商旅服务场景中,合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以为企业提供便捷的差旅管理服务,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等,提高差旅人员和财务人员的工作效率,降低差旅费用。

在财务核算和档案管理场景中,合思的发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等功能可以帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理,提高财务入账效率,降低人力成本和档案管理成本,保障财务数据的安全和合规。

在企业决策场景中,合思的商旅分析、AI辅助决策等功能可以为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地掌握预算执行情况和员工出差消费情况,优化资源配置,做出科学决策。

成功案例:见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本,保证财务档案合规,灵活覆盖因公消费全场景,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,值得更多企业信赖和选择。

选择合思,企业可以拥有一个敏捷的财务收支管理平台,享受全方位的财务数智化服务,实现业财融合,提升财务管理水平,为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用合思公司商旅服务,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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