合思助力企业实现高效人力资源报销管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、流程复杂、数据分散、预算管控难以及报销效率低等难题。

就拿动力源来说，这家企业先后自建了多个系统，然而整体流程繁杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，数据分散，业务覆盖面广泛且报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致流程繁复，给企业的人力资源报销管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团则存在传统手工报销模式的弊端。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，使得人力资源报销管理效率低下。

派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但原有的财务系统和管理方式却难以满足需求。每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增，人力资源报销管理面临着严峻的挑战。

亿嘉和科技在数字化转型中，引入了多种软件，可各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，同样在人力资源报销管理方面问题重重。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的人力资源报销管理带来了新的解决方案。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面助力企业的人力资源报销管理。

使命愿景：引领财务数字化转型之路

合思肩负着伟大的使命，通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化管理中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。这一使命贯穿于合思的每一项工作中，为企业的人力资源报销管理提供了坚实的保障。

合思的愿景是成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。以客户为中心的合思，不断创新和优化产品，致力于为客户提供更优质、更全面的服务，满足客户日益增长的需求。通过技术创新和服务升级，合思希望能够引领企业财务数字化管理的发展趋势，为企业创造更多的价值，让企业的人力资源报销管理更加高效。

多元模块：满足人力资源报销管理全方位需求

• 合思费控：高效报销与精细管理
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。能够提高报销效率，减少会计工作量，实现精细化管理，为企业的人力资源报销管理提供了有力的支持。
• 合思商城：聚合资源简化消费报销
  合思商城聚合了多个商旅平台资源，具备同屏比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了人力资源报销管理的流程。
• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI可生成多维度的分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。管理者可以查看财务数据、掌握企业信息、发现问题，并对业务运行进行高效决策，从而优化人力资源报销管理策略。
• 银企直联：打通业务与付款提升效率
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了人力资源报销管理的资金安全。

功能亮点：创新引领人力资源报销管理变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工在人力资源报销管理中的体验。
• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了人力资源报销管理的数据流通。
• AI技术OCR自动识别：解放繁琐贴票工作
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，让人力资源报销管理更加智能化。
• 多维管控自动执行：精准高效费用管控
  合思的多维管控自动执行功能，让日常费用统计和管控更加精准和高效。在费用申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度，有效提升了人力资源报销管理的预算管控能力。

显著优势：精准解决人力资源报销管理痛点

• 攻克多系统集成难题
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行有效集成，实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高了操作体验和数据流通效率，为企业的人力资源报销管理提供了统一的平台。
• 大幅提升报销效率
  合思让员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，显著提高了人力资源报销管理的效率。
• 强化预算管控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，确保预算严格执行，为企业的人力资源报销管理提供了有力的预算保障。
• 保障数据安全
  针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业人力资源报销管理的数据安全。

广泛适用：满足不同企业人力资源报销管理需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等，满足了企业在财务数字化管理方面的各种需求。不同行业的企业可根据自身业务特点和需求，选择适合的产品模块和功能组合，实现财务数字化转型和精细化管理。例如，医药企业可利用合思的产品进行学术会议费用管控、专家库管理等；制造业企业可用于生产费用、采购费用管理和预算费控等，全面提升企业的人力资源报销管理水平。

成功案例：见证合思在人力资源报销管理的卓越成效

• 动力源：革新操作体验提升报销效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化人力资源报销管理。
• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也显著改善了企业的人力资源报销管理状况。
• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，让人力资源报销管理更加高效。
• 亿嘉和科技：实现全流程闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，极大地优化了企业的人力资源报销管理。

综上所述，合思凭借其专业的产品和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。无论是多系统集成、报销效率提升、预算管控加强还是数据安全保障，合思都能提供有效的解决方案，满足企业不同的需求。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化管理伙伴。快来免费试用合思产品，加入合思的客户行列，一起开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代取得更大的成功，实现高效的人力资源报销管理！