合思助力企业财务数智化转型,开启费用明细查询新体验

合思助力企业财务数智化转型,开启费用明细查询新体验
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如在波涛中航行的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、在市场中稳健前行的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的舵手,助力企业挖出更多净利润,在财务数智化的海洋中引领企业驶向成功的彼岸。

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在复杂多变的业务环境下,企业急需更高效、精准、智能的财务管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和市场影响力。

市场形势:数字化转型大势所趋

随着数字化技术的不断演进,企业数字化转型已成为必然的发展趋势。财务数字化作为企业数字化的核心环节,犹如企业的心脏,对于提升企业的管理效率、降低成本、增强决策的科学性具有举足轻重的意义。

国家税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的普及,使得企业在报销、入账、归档等财务工作方面面临新的挑战,数字化工具成为企业应对这些挑战的必备武器。

市场竞争的加剧促使企业不断寻求创新和变革。通过财务数字化转型,企业可以更好地整合资源、优化流程、提升核心竞争力,实现可持续发展。同时,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务管理的复杂度不断增加,传统的手工处理模式已无法满足企业的需求,数字化财务管理成为企业提升运营效率和管理水平的关键。在这样的市场形势下,费用明细查询的数字化需求也日益凸显,企业需要更便捷、高效的方式来查询费用明细。

痛点分析:传统财务转型困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,费用明细查询也变得异常繁琐。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,费用明细查询也无法做到实时准确。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了诸多困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度,费用明细查询也变得更加复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的难题之一。公司组织架构扩展迅速,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,费用明细查询也容易出现错误。

解决方案整体策略概述:合思引领破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让费用明细查询更加便捷高效。

合思强调处理时效,实现精细化管理降本增效。将管理方案嵌入财务信息系统,通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务管理方案,满足企业多样化的财务管理需求,包括更加个性化的费用明细查询需求。

核心模块:精准赋能财务转型

合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控,同时也让费用明细查询更加准确。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源的业务人员通过合思商城因公消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用明细查询更加轻松。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为企业决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也方便了费用明细查询。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实际业务与付款打通,实时掌握未付、应付、已付业务数据,让费用明细查询更加及时。

竞争优势:合思实力脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。能够不断投入资源进行产品的创新和升级,为企业提供更先进、更稳定的财务管理解决方案,让费用明细查询更加精准高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务,确保企业在费用明细查询等方面遇到问题时能够得到及时解决。

合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和协同工作。避免了企业因更换系统而带来的成本和风险,也让费用明细查询能够在多个系统之间实现共享。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性,减少了财务人员的工作量,让费用明细查询更加轻松。

成功案例:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用明细查询也变得更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用明细查询更加准确。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,费用明细查询更加及时。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,费用明细查询更加便捷。

服务体系:全程陪伴企业成长

售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划,包括对费用明细查询功能的规划。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技的项目经理周晓培在项目实施过程中,顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,也确保了费用明细查询功能的正常运行。

售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和服务保障,及时响应企业的问题和需求。同时,合思还会定期对企业进行回访和评估,根据企业的反馈不断优化和改进服务,确保企业能够持续获得优质的财务管理解决方案,包括不断优化费用明细查询功能。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,让费用明细查询更加智能、便捷。

合思将与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现企业价值的最大化。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的便捷财务数智化服务,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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