在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下全国门店总数超10000家，凭借合思财务数智化解决方案取得了令人瞩目的成效。通过合思无需报销解决方案，成功解放了高频出差及报销人员，实现了高效的业财融合模式。其门店展现出业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低30%。而且，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。在这一系列成果背后，合规报销标准起到了至关重要的作用。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式大力推进业务发展，但也因此面临着门店标准化落地的难题。随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
门店报销全部由总部财务负责，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，发票稽核环节效率低下，重复报销问题更是难以解决。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等现象屡禁不止。在这样的情况下，建立合规报销标准迫在眉睫。
合思方案：开启报销变革之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案。该方案全面解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，实现了差旅无需报销，让成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，严格遵循合规报销标准。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪进行识别，借助发票袋二维码，实现自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，高效收票核票，确保了报销的合规性。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作，保障了私车公用报销符合合规报销标准。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为财务工作带来了极大便利。实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步提升了合规报销标准的执行效率。
数智赋能：成效斐然显实力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。企业保持着业内首屈一指的高周转率，为业务数据洞察打好了坚实基础，采购成本同比降低30%，这其中合规报销标准的严格执行功不可没。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。合规报销标准贯穿于整个财务管理流程，确保了每一笔费用的支出都合理合规，为企业的健康发展保驾护航。
CIO发声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规报销标准作为数字化财务管理的重要组成部分，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
未来展望：携手前行共赴新程
展望未来，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务，严格保障合规报销标准的执行。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极行动起来，拥抱财务数智化，建立合规报销标准，提升企业财务管理效率。如果您想进一步了解合思财务数智化解决方案，体验合规报销标准带来的便利，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息，现在还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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