连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力利润增长

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力利润增长
在当今商业的浪潮中,连锁零售业犹如一艘艘巨轮,正面临着变幻莫测的市场海洋。近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势,然而,传统的人工管理模式却如老旧的船舵,难以驾驭日益复杂多变的市场风浪。在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退、消费市场竞争激烈等诸多挑战,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。此时,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业在这片波涛汹涌的市场海洋中前行的必由之路。企业逐渐意识到,现金流就如同巨轮的燃料,成本控制则是节约燃料的关键,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。接下来,让我们深入探究连锁零售业面临的具体形势以及如何借助合思的解决方案实现财务数智化转型。

市场风云变幻:连锁零售业的困境与挑战

在消费市场的舞台上,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,仿佛一场没有硝烟的战争。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这一切都给连锁零售企业带来了巨大的压力。

从增长模式来看,连锁零售业正从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这就像用原始的工具在现代战场上作战,存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,企业在市场竞争中处处受限。

财务管理痛点:连锁零售业的利润黑洞

在连锁零售业的财务管理中,存在着诸多痛点,这些痛点就像隐藏在暗处的黑洞,不断吞噬着企业的利润。

业务团队往往以业绩为导向,习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及各类成本,如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后,却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。长此以往,老板无法看到真实的经营情况,现金虚空,企业甚至有濒临破产的风险。

传统会计只管事后算账的时代已经过去,在精细化运营背景下,财务正面临重塑与变革。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有越快速地算清账,才能越及时地发现问题、解决问题。然而,在实际操作中,财务在业务导向的要求下只能点头,所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。

以某大型连锁零售企业为例,旗下有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。这样繁琐的费用报销流程,不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担。

合思策略领航:财务数智化解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心模块揭秘:协同作战的数智力量

合思的解决方案拥有多个核心模块,这些模块就像一支训练有素的军队,协同作战,为连锁零售企业的财务数智化转型提供强大的支持。

  • 业财数据高效采集
    合思能够及时掌握业务动态,采集连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理的各类业务数据,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过高效的数据采集,企业能够全面了解业务情况,为决策提供有力依据。

  • 数据赋能业务决策
    在费用处理方面,合思涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现数据。通过这些功能,企业能够挖掘出潜在的利润,实现精细化管理。

  • 合思费控优化体验
    合思费控可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能大大提升了报销体验和效率,简化了费用报销流程,让员工能够更加专注于业务工作。

  • 合思BI支持决策
    合思BI可将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过合思BI,企业能够更加直观地了解财务状况,做出更加科学的决策。

竞争优势凸显:合思的独特魅力

合思在连锁零售业财务数智化领域具有独特的竞争优势。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的行业经验和大量的成功案例。

合思与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转的便捷和安全。同时,合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业提供更科学、更精细的费控管理方案。

成功案例见证:合思方案的可行性

合思的解决方案在多家连锁零售企业得到了成功应用,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的费用报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过引入合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

服务体系保障:全方位护航企业转型

合思为连锁零售企业提供了全方位的服务体系,让企业无后顾之忧地使用解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有专业的写作团队和调研团队,如CMO蔡丽进行内容指导,高级产品市场经理白雪楠进行内容研究和企业调研等,为企业提供专业的解决方案和优质的服务。

合思为企业提供培训支持,帮助企业员工更好地掌握和使用解决方案,如烤匠店长上岗前必修财务知识,有看数意识,会看数。同时,合思提供售后维护服务,保障系统的稳定运行和数据安全,如合思AI风控助手检测异常操作,保障企业财务数据的安全和合规。

结语:拥抱变革,开启财务转型新征程

连锁零售业在市场竞争中面临着诸多挑战,财务管理的痛点也制约着企业的发展。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。通过全流程覆盖的解决方案,合思能够帮助企业优化费用报销流程,提升财务管理效率,挖掘潜在利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司的解决方案彰显实力,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

只有紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用财务数智化解决方案,连锁零售企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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