合思财务数智化：开启企业财务管理新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着提升效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多难题，急需专业的解决方案来破局。

企业数字化转型之初，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，变得尤为重要。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此外，新冠疫情的爆发，让医疗企业等众多行业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，业务量的迅速发展也对费用管控、预算执行等提出了更高要求，财务数字化成为解决这些问题的关键所在。

在这样的大背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全景：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

核心利器：合思产品解锁财务数字化密码

• 合思费控：发票管理与报销流程的优化大师
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集需求。

它还能实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短员工填报时间，简化报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一。同时，支持预算管控，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

• 合思商城：个性化差旅服务的理想之选
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业提供个性化差旅服务。

• 合思BI：数据洞察助力企业精细管理
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 合思档案：高效管理电子会计档案
  合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现电子会计档案的高效管理。

优势凸显：合思对比传统财务管理模式

传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务管理的效率和质量。

而合思的产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填单、贴票、邮寄单据等，且报销周期长，员工垫资压力大。合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

传统预算管理方式难以实现全流程管控，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

传统发票管理方式依赖人工校验，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，且难以杜绝假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象。

行业典范：合思产品多行业应用成效显著

• 制造业 – 无锡派克新材料科技股份有限公司
  作为高速发展的高端制造企业，派克新材在应用合思费控 + 银企直连解决方案前，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 医药业 – 苏州泽璟生物制药股份有限公司
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 软件互联网行业 – 医百科技
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，在数字化改造前，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。

应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 医疗行业 – 可孚医疗
  可孚医疗致力于为用户提供终身信赖的医疗健康产品和一站式解决方案。疫情期间，医疗行业压力倍增，可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升，存在采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。

应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台解决方案后，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功应用案例证明，合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

未来，合思有望与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的可持续发展创造更多价值，引领企业进入更加智能、高效的财务管理新时代。如果您想体验合思带来的个性化差旅服务和全方位财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。