智能差旅管理工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数字化时代的到来，众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮，但在这个过程中，却遭遇了重重难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长带来了业务成本管控难题，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易。

面对这些行业痛点，合思的财务数智化产品应运而生，尤其是其智能差旅管理工具，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能差旅管理工具等产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让企业财务管理更卓越

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，尤其是智能差旅管理工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务管理方面取得更优异的成果。

推动企业财务数字化转型和业财融合，是合思的重要愿景。合思通过技术创新和模式创新，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务管理解决方案，满足客户日益增长的需求。

合思产品模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：智能管控财务支出
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。它能够进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如，员工申请单信息可自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。对于财务人员来说，审批有依据，费控更加合规，结算也更加统一。智能差旅管理工具在其中发挥着重要作用，让差旅费用的管控更加精准高效。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费平台，支持免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅消费场景中，智能差旅管理工具让员工的差旅消费更加便捷，财务处理更加高效。

• 合思BI：精准数据分析决策
  合思BI可自动生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。智能差旅管理工具结合合思BI，能为企业的差旅费用管理提供更科学的决策依据。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能差旅管理工具借助开放平台，能够与其他系统无缝对接，提升企业整体的财务管理效率。

合思功能亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式，智能差旅管理工具在差旅场景中充分发挥了无需报销的优势，让员工和财务人员都能从中受益。

• AI技术OCR自动识别：高效报销新体验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅报销中，智能差旅管理工具利用AI技术OCR自动识别，让差旅发票的处理更加高效快捷。

• 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规
  合思能够自动进行发票验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。智能差旅管理工具在发票管理方面的这些功能，为企业的差旅费用管理提供了可靠的合规保障。

• 银企直联、打通业务与付款：提升工作效率与准确性
  合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款场景中，智能差旅管理工具让付款更加便捷、准确。

合思优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接的生态：一站式财务管理解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式财务管理解决方案，智能差旅管理工具在这个广泛连接的生态中，能够与其他系统协同工作，提升企业整体的财务管理水平。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思不断进行模式创新，满足企业多样化的需求。提升企业财务管理的效率和效果，智能差旅管理工具在这种创新模式下，不断优化升级，更好地适应企业的差旅管理需求。

• 以客户为中心的服务：贴心保障客户体验
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是智能差旅管理工具还是其他产品，合思都以客户为中心，确保客户能够获得优质的服务体验。

• 丰富的成功案例：实力见证可靠有效
  合思有众多不同行业、不同规模的企业成功应用其产品的案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性，智能差旅管理工具在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用，帮助企业提升了差旅管理效率和效益。

合思适用范围：满足多元需求

• 目标用户：广泛覆盖各类企事业单位
  合思的产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。智能差旅管理工具能够满足不同行业、不同规模企业的差旅管理需求。

• 应用场景：涵盖多种财务管理场景
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。智能差旅管理工具在这些场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全面支持。

• 不同行业应用：针对性解决行业难题
  不同行业的企业面临着不同的财务管理挑战。制造业企业可通过合思产品解决业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题；医药企业可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战；软件互联网企业可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。智能差旅管理工具能够根据不同行业的特点，提供针对性的差旅管理解决方案。

• 不同规模企业应用：助力企业共同发展
  无论是大型集团企业，还是中小型初创企业，都能从合思产品中获得财务管理方面的提升，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅管理工具能够根据企业的规模和需求，灵活调整功能和服务，为不同规模的企业提供合适的差旅管理方案。

合思成功案例：客户见证卓越品质

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能差旅管理工具在动力源的差旅管理中发挥了重要作用，提升了差旅管理的效率和效益。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能差旅管理工具帮助汉威科技优化了差旅费用的管理流程，提高了财务处理效率。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能差旅管理工具让派克新材的差旅报销更加快捷高效。

• 江西中机：管理效率全面提升
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一点。智能差旅管理工具在江西中机的差旅管理中发挥了重要作用，提升了差旅管理的整体效率。

综上所述，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，其智能差旅管理工具为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势，合思愿与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，让有限更有效。

如果您也想提升企业财务管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的智能差旅管理工具，现在可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。