财务发票报销难题？合思差旅管控方案为企业破局

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，需从“省”与“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方法。

市场洞察：差旅管控形势剖析

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间艰难平衡，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。

合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战，超70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，企业的财务发票报销管理也面临着更为复杂的局面。

痛点解析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”，也就是严格限制差旅费用。虽然这种方式在短期内能看到明显的效果，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为费用限制而降低出行的舒适度，进而影响工作积极性，甚至对雇主关系产生负面影响，最终影响企业的健康可持续发展。

企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点。依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定消费的真实性，这无疑增加了财务发票报销审核的难度和风险。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，同时也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代也难以前行，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这种落后的报销方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务发票报销管理带来诸多困扰。

策略引领：合思差旅管控解决方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

在“用”的方面，合思可帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思从另一个角度提出新解法，推出合思易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，也让财务发票报销变得更加便捷和高效。

核心聚焦：合思解决方案的特色模块

合思平台推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于企业在财务发票报销环节控制成本。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为财务发票报销审核提供有力的数据支持。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的出行体验，也让财务发票报销的流程更加自动化和智能化。

合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业的财务发票报销提供了一站式的解决方案。

优势凸显：合思方案的独特竞争力

合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，也为财务发票报销提供了更好的服务保障。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在合思已签约的全球200万+酒店中，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这些优势让企业在差旅成本控制和财务发票报销管理上更具优势。

案例见证：合思方案的实际成效

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，也让财务发票报销更加规范。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也简化了财务发票报销流程。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在财务发票报销方面也减少了不必要的支出。

服务保障：合思的全方位支持体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，其商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，也为财务发票报销提供了专业的服务支持。

合思为企业提供电子会计档案管理系统，可帮助企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的易商卡服务覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，为企业提供全面的消费管控解决方案，让财务发票报销更加安全、便捷。

差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键，企业需要科学的差旅管控解决方案来挖掘更多净利润。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案为财务发票报销带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。