差旅费用管控解决方案：开启财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立、数据分散、流程复杂以及预算管控难等问题，如同绊脚石一般阻碍着企业的前进。动力源自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，多系统操作体验差，数据分散滞后；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期长、工作量大，财务人员基础工作压力大、效率低下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班；派克新材手工填写报销单难规范，多级审批周期长，财务人员审核票据费力。

企业在费用管控方面同样存在难题。费用类型复杂、标准难落地、预算执行不精准等问题，让企业在成本控制上力不从心。泽璟制药学术会议多，费用报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难；斯利安药业财务计提频繁，资金去向不易管控，业财统计口径不统一。

此外，多系统间数据难以整合，形成信息孤岛，严重影响了企业决策和管理效率。亿嘉和科技引入多软件后各系统独立运转，信息利用率低；奥比中光多个业务系统数据独立，业财协同成本高。

面对这些难题，合思作为解决方案的提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思整体解决方案：一站式财务数智化服务

合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据互通和流程协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思拥有智能的费用管控和预算管理功能。它可实现预算前置校验、费用标准控制、实时监控等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算实时预警；可孚医疗实现费用事前控制，出差申请单据提交即可进行费标和预算控制。

合思还提供丰富的应用场景和灵活的配置选项，能够满足不同企业的多样化需求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型；百胜软件针对多种业务场景，整理出3大类共计13种表单，并制定不同的填写规范。

核心功能亮点：打造高效财务管理新模式

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化的便利。

合思的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控帮助企业解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。

多系统集成能力是合思的又一优势。它打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了数据互通和实时同步。通过将不同系统的数据进行整合，企业可以实时掌握业务运营数据，提高决策的及时性和准确性。长亭科技通过合思费控实现与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时；帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制。

灵活的配置和定制化能力也是合思的一大特色。它可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化设置，满足企业的特殊要求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。

用户收益：降本增效，提升管理水平

合思的解决方案能为用户带来显著的收益。在工作效率方面，它能大幅提升员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在费用管控方面，合思能加强企业的费用管控，实现预算精准执行，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。

在数据准确性和实时性方面，合思能提高企业数据的准确性和实时性，为企业决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据；医百科技通过合思费控系统实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为业务决策提供支持。

在用户体验方面，合思能优化用户体验，让员工和财务人员从繁琐的工作中解放出来，提升工作的幸福感和满意度。员工可以享受便捷的报销流程，无需垫资、无需开票、无需提单；财务人员可以减少基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”；海威茨财务费用报销工作从过去被投诉，转变为内部高度赞扬。

典型场景：满足多样化业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，它实现了差旅申请、预订、报销全流程数字化管理，员工无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业通过合思费控实现了商旅出行的高效管理。

在预算管控场景中，合思对企业的各项费用进行预算规划、执行监控和分析，确保预算的严格执行和费用的合理支出。汉威科技、可孚医疗、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了费用的精细化管理。

在发票管理场景中，合思对发票进行全面的采集、验真、查重、认证抵扣等处理，提高了发票管理的效率和准确性。合思费控支持多种类型发票采集，帮助企业解决发票管理难题，如尚品食品、泽璟制药等企业应用后，发票管理更加规范高效。

在合同管理场景中，合思对合同的创建、审批、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理，确保合同的合规性和付款的准确性。赛傲生物、噢易云等企业通过合思的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实时掌握合同付款进度。

客户成功案例：见证广泛适用性和有效性

多个行业的客户成功案例，充分体现了合思解决方案的广泛适用性和有效性。动力源作为电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的差旅费用管控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，选择合思的差旅费用管控解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困境，迎接高效、智能、便捷的财务新时代，实现有限资源的更有效利用。